Adviseur DIV

Job description

Voor een woningcorporatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een 'Adviseur DIV' voor 36 uur per week voor een periode van 3 maanden met een optie tot verlengen.

Jouw rol als Adviseur DIV
In jouw rol als Adviseur Documentaire Informatievoorziening (DIV) ben je de spil in het beheren, verbeteren en digitaliseren van onze informatiestromen. Je begint jouw dag met een overleg met collega’s van de woningcorporaties om lopende archiveringsprojecten te bespreken. Samen monitoren jullie de kwaliteit van het archiefbeheer en zorgen jullie ervoor dat alle opslag, beheer en vernietiging voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Gedurende de dag ben je actief bezig met het analyseren en optimaliseren van onze informatieprocessen. Je onderzoekt hoe we onze digitale informatievoorziening efficiënter kunnen inrichten en brengt de behoeften van de corporaties in kaart. Hierbij houd je rekening met aspecten als haalbaarheid, kosten en de lange-termijnimpact van eventuele wijzigingen. Wanneer er bijvoorbeeld een nieuwe methode voor documentopslag wordt voorgesteld, analyseer jij wat dit betekent voor de dagelijkse werkwijze van collega’s en begeleid je hen in de overgang.
Tussen de bedrijven door ben je betrokken bij verander- en verbeterprojecten rondom het data-opslagbeleid. Je inventariseert de wensen en eisen van collega’s en bespreekt samen met de proceseigenaren de input. Op basis hiervan werk je aan een concrete implementatie, zodat de processen naadloos aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
Aan het einde van de dag richt je je op het post- en archiefproces. Samen met je team zorg je ervoor dat alle fysieke en digitale documenten correct worden verwerkt en opgeslagen. Jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak zorgen ervoor dat deze essentiële processen vlekkeloos verlopen.
Met jouw kennis over waar je documenten opslaat, hoe je ze verwerkt waarom je archiveert en hoe je dit doet geven jij en je collega adviseurs trainingen over het DMS en Teams zowel binnen als voor de collega’s van de woningcorporaties.
Kortom, jij speelt een sleutelrol in het beheren en verbeteren van onze informatievoorziening. Of je nu adviseert over digitalisering, archiveringsprojecten leidt of zorgt voor een soepel postproces, jouw werk maakt een direct verschil.

Requirements

Wat wij van jou verwachten
• HBO werk- en denkniveau (informatie management).
• Kennis van en gebruik van relevante methoden en technieken bij woningcorporaties.
• Adviesvaardig- en schrijfvaardigheid.
• Kennis en ervaring met het leiden van projecten.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied (o.a. AVG, Selectielijsten e.d.).
• Aanvullende kennis van en opleiding binnen het vakgebied (zoals SOD1+2, GO-Recordmanagement, VHIC LARM).

Wat goed van pas komt
• Een klantgerichte instelling richting de corporaties.
• Je toont initiatief en komt met verbetervoorstellen.

Benefits

Een salaris van maximaal € 4.727,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal H van cao woondiensten) en afhankelijk van jouw kennis en ervaring.