Login

Contractbeheerder

Voor een woningcorporatie in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een contractbeheerder voor 24 - 36 uur per week voor een periode van 4 - 6 maanden.

Zoetermeer
ZZP Detachering
24 - 32 uur 32 - 36 uur
Zuid-Holland

Job description

Voor een woningcorporatie in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een contractbeheerder voor 24 - 36 uur per week voor een periode van 4 - 6 maanden.

Contractbeheer:

  • Zorgt voor het databeheer van de contractenportefeuille en de controle van de factuurstroom van contracttermijnen, en de bewaking van binnen en buitencontractueel werkzaamheden.
  • Ondersteunt de contractmanager in het volledig informeren van alle contractgebruikers en betrokkenen. Draagt bij aan het opstellen van de vraagspecificatie van de behoefte uit de lijnorganisatie.
  • Bepaalt de scope bij een nieuw contract of een contractherziening.
  • Levert periodiek informatie per inkooppakket over, de geleverde kwaliteit, de financiële stand van zaken en levert deze aan t.b.v. managementrapportages en analyses.
  • Ziet toe op tijdige en volledige aanlevering van conditiemetingen, rapportages, MJOP/B’s en levert deze aan de gebruikers ter verdere afhandeling.
  • Bewaakt de uitputting van het contract en monitort de buitencontractuele afspraken en de tijdige uitvoering van keuringen, preventief en correctief onderhoud, e.d.
  • Voert kwartaal overleggen met leveranciers.
  • Adviseert de contractmanager gevraagd en ongevraagd over de leveranciersrelatie in de verschillende inkooppakketten.
  • Zorgt voor de databeheer in systemen is gerealiseerd.

Ondersteuning Contractmanagement en Inkoop:

  • Zorgt voor het opstellen en bewaken van de administratie voorwaarden, KPI’s en Sla’s, uitvoeren van analyses, selectie- en beoordelingstrajecten en de afronding van het contract.
  • Zorgt voor de looptijdbewaking, contractadministratie en de opslag en toegang van alle contracten.
  • Zorgt voor de contract- en kostenregistratie en de inrichting van de prestatiemeting, prestatiemeting op afstand en de periodieke prestatiegesprekken.
  • Zorgt voor de jaarlijkse contractindexering, de in- en externe leveranciersbeoordeling, de contractevaluatie en bij procesoptimalisaties, her contracteren, contractherziening en contractbeëindiging.
  • Zorgt voor het managen van risico’s en escalaties en is ondersteund bij de monitoring van verbetertrajecten.
  • Ondersteunt de inkoper bij het opstellen van de inkoopstrategie en de inkoopkalender.

Requirements

Functie-eisen: kennis en vaardigheden:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur diploma NEVI, Inkoopacademie of CAT CM.
  • Kennis op het terrein van bouwkundige methoden en technieken.
  • Kennis van servicekosten.
  • Ervaring met analysemethoden en -technieken op het werkveld databeheer (excel, power BI)
  • Ervaring contractbeheer/management.

Competenties:

  • Organisatiesensitiviteit
  • Klantgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Voortgangscontrole
  • Initiatief

Benefits

Schaal H

Contractbeheerder
Nieuw item
Corpo Mission Groep B.V. uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.