(Directie)secretaresse

Job description

Voor een woningcorporatie in Woerden zijn wij op zoek naar een (Directie)secretaresse voor 28 - 32 uur per week. Startdatum zo snel mogelijk, voor tenminste 4 - 6 maanden.

Werkzaamheden:
1. Agenda- en planningsondersteuning

• Complex agendabeheer voor meerdere directeuren.

• Voorbereiden, plannen en bevestigen van afspraken.

2. Document- en vergaderondersteuning

• Uitwerken van notities en actielijsten.

• Voorbereiden van stukken voor directie overleggen.

• Structureren en beheren van digitale dossiers.

3. Praktische organisatie van bijeenkomsten

• Plannen van interne overleggen, events of werkbezoeken.

• Regelen van facilitaire zaken rondom afspraken.

4. Signaalfunctie en processtroom

• Bewaken van deadlines en afspraken.

• Tijdig signaleren waar zaken vastlopen of extra aandacht vragen (zonder beslissings- of eindverantwoordelijkheid).

Oplevering
• Tweewekelijks een korte update over voortgang en knelpunten.
• Aan het einde van de opdracht een verslag over bevindingen en eventuele aanbevelingen voor structurele formatie (zonder besluitvormende rol).

Requirements

Ervaring in een soortgelijke functie is vereist.

Benefits