Functioneel beheerder Officer P&O

Job description

Werkzaamheden:

• Personeelsadministratie: Je stelt arbeidsovereenkomsten in (maatwerk) brieven op. Je ondersteunt collega's met terugkerende taken, zoals boekingen rondom het fietsplan, verzekeringen en verlof.
• Structuur bieden: Je ontwikkelt en verbetert dag-, week- en maandplanningen en zorgt voor een verdere automatisering van processen. Met jouw vooruitziende blik help je ons team op een toekomstbestendige manier in control te blijven.
• Optimalisatie salaris- en personeelsprocessen: Je optimaliseert processen binnen ons personeelssysteem AFAS, zodat de salaris- en personeelsadministratie efficiënter en foutloos verloopt.
• Verzuim: Jij zorgt ervoor dat ons verzuimadministratie op orde is. Je beheer onder andere ons verzuimportal, nodigt medewerkers uit bij de bedrijfsarts en monitort het UWV Portaal. WIA-aanvragen en re-integratiedossiers worden tijdig en volledig bij het UWV aangeleverd.

Goed om te weten: Er gebeurt veel op een dag bij Personeel & Organisatieontwikkeling. Je laat je niet omverblazen en kunt het overzicht behouden. Je bent proactief en weet je weg wel te vinden. Je kijkt vooruit en begrijpt welke gevolgen er zijn als er iets wijzigt in de administratie.

Requirements

Functie eisen:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het werken voor een grote organisatie
• Je kunt goed Nederlands kunnen schrijven én bent digitaal handig, zodat je met je mails en brieven een professionele indruk maakt bij medewerkers
• Je maakt systemen snel eigen
• Je bent een AFAS-kenner en hebt ervaring met het maken en aanpassen van workflows
• Ervaring met functioneel beheer met AFAS is een must
• Je gaat vastberaden en analytisch te werk, waarbij je ook kritisch durft te zijn op je eigen werk en dat van collega's
• Je bent nieuwsgierig, analytisch en proactief en blijft graag leren

Benefits

Schaal H