Medewerker Financiële Administratie (focus op Stook- en Servicekosten)
Voor een woningcorporatie in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Financiële Administratie (focus op Strook- en Servicekosten) voor 32 - 36 uur per week, het betreft een vaste functie!
Job description
Wat ga jij doen?
Jij bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en financiële taken, met een nadrukkelijke focus op het beheer en afrekenen van stook- en servicekosten. Je zorgt ervoor dat deze kosten nauwkeurig worden berekend, geadministreerd en gecommuniceerd naar onze huurders. Dit bestaat uit:
- Verwerken van stook- en servicekosten: Je controleert en boekt de kosten die verband houden met verwarming en andere servicekosten, waarbij je zorgt voor een correcte verwerking in ons systeem. Ook help je bij het opstellen of tegenlezen van brieven m.b.t. de afrekening voor onze huurders.
- Debiteuren- en crediteurenbeheer: Je houdt toezicht op openstaande posten met betrekking tot stook- en servicekosten, zorgt voor tijdige betalingen en communiceert met leveranciers en huurders over financiële zaken.
- Ondersteunen bij financiële rapportages: Je helpt bij het opstellen van maand- en jaarafsluitingen met betrekking tot stook- en servicekosten en levert input voor financiële analyses en rapportages.
- Verbeteren van financiële processen: Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze financiële workflows en procedures, specifiek gericht op stook- en servicekosten, zodat we efficiënter kunnen werken.
- Ad-hoc analyses: Je voert analyses uit op verzoek van het management en biedt ondersteuning bij financiële vraagstukken die verband houden met stook- en servicekosten.
Met jouw oog voor detail en analytische vaardigheden zorg je ervoor dat onze financiële gegevens altijd up-to-date zijn en dat we voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Requirements
Jij bent financieel goed onderlegd en hebt oog voor detail. Schakelen tussen uitvoerende en adviserende werkzaamheden gaat jou goed af.
Ook heb je:
- Twee jaar of meer werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de vastgoedbranche.
- Ruime ervaring met het proces van service- en stookkosten, waardoor dit voor jou geen geheimen kent.
- Gevoel voor cijfers en ben je proactief en nauwkeurig.
- Sterke communicatieve vaardigheden zowel op papier als in gesprek.
- Een doortastende aanpak en weet je hoe je samenwerkt met collega’s om zaken voor elkaar te krijgen.
- Een empathische en integere instelling.
- MBO/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde financiële administratieve MBO- of HBO-opleiding.
- Het vermogen om automatiseringssystemen snel eigen te maken. En het is fijn als je ervaring hebt met Teams, Onedrive en Sharepoint en Dynamics Empire.
Benefits
Schaal G