Medewerker Subsidieaanvragen

Company profile

Deze organisatie ondersteunt Verenigingen van Eigenaars in Rotterdam bij uiteenlopende vraagstukken rondom VvE- beheer, onderhoud, verduurzaming, besluitvorming en financiering.

Verduurzaming vormt een belangrijk onderdeel van de dienstverlening. Rotterdamse VvE's worden geholpen bij het vinden én aanvragen van passende subsidies en leningen. Daarbij gaat het zowel om gemeentelijke regelingen als landelijke regelingen, zoals de Subsidieregeling verduurzaming voor verenigingen van eigenaars (SVVE).

Job description

Wij zijn voor een opdrachtgever in Rotterdam op zoek naar een Medewerker Subsidieaanvragen voor 16 uur per week voor minimaal een jaar.

Als Medewerker SWubswidieaanvragen zorg je ervoor dat subsidieaanvragen van Rotterdamse VvE's administratief goed, volledig en tijdig worden voorbereid en afgehandeld.

Je krijgt verschillende VvE- dossiers onder je hoede en bewaakt deze van aanvraag tot afronding. Je hebt regelmatig contact met Vve-besturen, beheerders, collega's en eventueel subsidieverstrekkers. Daarbij weet je op een prettige manier duidelijk te maken welke informatie of documenten nog nodig zijn.

Wat ga je doen?

• Registreren en administratief verwerken van binnenkomende subsidieaanvragen;
• Aanmaken, beheren en actueel houden van digitale subsidiedossiers;
• Controleren of aanvragen of aangeleverde documenten compleet zijn;
• Toetsen van documenten aan vastgestelde checklists en subsidievoorwaarden;
• Opvragen van ontbrekende informatie bij VvE-besturen, beheerders of andere betrokkenen;
• Controleren en verwerken van onder andere MJOP's, KvK - uittreksels, splitingsaktes, ALV - notulen, WOZ- gegevens, energielabelgegevens en offertes;
• Controleren of offertes de voor een subsidieaanvraag vereiste informatie bevatten;
• Verwerken van gegevens in formulieren, Excel - overzichten en digitale aanvraagportalen;
• Voorbereiden van complete dossiers voor indiening bij bijvoorbeeld de gemeente Rotterdam of RVO;
• Bewaken van aanvraag, aanvul- en verantwoordingsdeadlines;
• Opvolgen van verzoeken om aanvullende informatie van subsidieverstrekkers;
• Administratief ondersteunen bij de verantwoording van toegekende subsidies, bijvoorbeeld door facturen en betalingsbewijzen te verzamelen;
• Beantwoorden van praktische vragen van VvE's over de voortgang van hun aanvraag;
• Signaleren wanneer een dossier inhoudelijke, bouwkundige of juridische beoordeling door een adviseur nodig heeft;
• Meedenken over het slimmer en efficiënter organiseren van het subsidieproces.

Wat maakt de functie interessant?
Dit is geen administratieve functie waarbij je de gehele dag alleen gegevens invoert. Achter ieder dossier zit een VvE die haar gebouw wil verbeteren of verduurzamen.

Je helpt ervoor te zorgen dat beschikbare subsidiegelden daadwerkelijk bij Rotterdamse VvE's terechtkomen. Een compleet dossier kan daarbij het verschil maken tussen vertraging en een succesvolle aanvraag.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met dienstverlening en krijgt gaandeweg veel kennis van VvE's, vastgoed, verduurzaming en subsidieregelingen.

Requirements

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die plezier krijgt van een dossier die helemaal klopt. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en vindt het niet erg om achter ontbrekende informatie aan te gaan.

Je beschikt bij voorkeur over:

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve, backoffice, project ondersteunende of dossiergerichte functie;
• Het vermogen om regelingen, procedures en checklists snel te begrijpen;
• Goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel;
• Ervaring met digitale dossiers en online aanvraagportalen;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een zorgvuldige en gestructureerde manier van werken;
• Ervaring met subsidies, VvE's, Woningcorporaties, vastgoed of verduurzaming is een pré maar geen absolute voorwaarde.
• Je bent zelfstandig, nieuwsgierig, klantgericht, proactief en samenwerkingsgericht.

Benefits

Bij een start vanaf 1 september 2026 bedraagt de reguliere schaal bij een volledig dienstverband van gemiddeld 36 uur per week:

• Schaal E: € 3.156 tot € 3.855,- bruto per maand
• Schaal F: € 3.322,- tot € 4.151,- bruto per maand.

Bij een dienstverband van 16 uur worden de arbeidsvoorwaarden naar rato toegepast.