Senior Medewerker Bedrijfsbureau

Job description

Voor een woningcorporatie in Breda\Tilburg zijn wij op zoek naar een 'Senior Medewerker Bedrijfsbureau' voor 36 uur per week voor een periode van 3 - 6 maanden met een optie tot vast.

Team Bedrijfsbureau binnen de afdeling Techniek is op zoek naar een ervaren en zelfstandige Senior Medewerker Bedrijfsbureau.

In deze functie heb je een coördinerende en uitvoerende rol in tactische sturende en ondersteunende processen voor het technisch beheer van de woningvoorraad. De focus ligt op de coördinerende rol, maar ze verwachten ook de flexibiliteit om ook bij te springen bij ondersteunende bedrijfsbureau-taken.

Wat ga je doen?
Je speelt een cruciale rol in het waarborgen en verbeteren van de technische kwaliteit van de woningen. Je hebt een coördinerende en toetsende rol bij de actualisatie en het beheer van de Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB) en de kwaliteit van de vastgoeddata. Daarnaast ondersteun je en adviseer je collega’s die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het onderhoud.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het maken van werkafspraken over het actualiseren van de MJOB;

• Bewaken en verbeteren van de processtructuur en werkwijzen binnen het bedrijfsbureau;

• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen in processen en samenwerking;

• Stroomlijnen van informatievoorziening en afstemming tussen betrokken teams;

• Bijdragen aan heldere procesafspraken en zorgen voor een juiste naleving;

• Ondersteunen van contractmanagers door het uitvoeren van contractbeheer;

• Controle op de voortgang en realisatie van het onderhoudsjaarplan en rapportage hierover;

• Opstellen van een jaarlijks aanbestedingsplan in samenwerking met betrokken afdelingen;

• Uitvoeren en coördineren van beleid op het gebied van veiligheid & gezondheid in onze rol als opdrachtgever;

• Bijspringen op andere vraagstukken binnen het bedrijfsbureau waar nodig.

Requirements

We zoeken een creatief, analytische en communicatief vaardige professional die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je komt makkelijk tot de kern in gesprekken en weet jouw advies helder over te brengen. Daarnaast ben je een echte aanpakker die niet wacht op een gespreid bedje, maar zelf initiatief neemt en input levert.

Je neemt mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, op het gebied van vastgoedonderhoud;

• Aantoonbare ervaring met MJOB (in een geautomatiseerde applicatie), NEN 2767 en onderhoudskostenbeheer;

• Ervaring in het opstellen van rapportages;

• Ervaring in het coördineren en verbeteren van processen, zoals het toepassen van RASCI-methodieken en het uitwerken van procesflows;

• Een flexibele instelling en de bereidheid om andere werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau op te pakken.

Benefits

Salarisschaal I van de CAO Woondiensten (van €3.870,- tot €5.376,-)