Senior Property Accountant

Company profile

Voor onze opdrachtgever zij wij op zoek naar een ervaren Property Accountant. Onze opdrachtgever is een dynamische, nationaal en internationaal opererende organisatie die zich bezighoudt met de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed. Gevestigd in Amsterdam en houdt zich bezig met het beheer van een portefeuille die onder meer bestaat uit VvE-units, monumentale panden, multi talented en multi-purpose panden. Daarnaast houden zij zich bezig met de exploitatie van verschillende Leisure en horeca activiteiten. Voor onze opdrachtgever valt of staat de ontwikkeling van vastgoed met het antwoord op de vraag: gaan wij met dit project op een relevante en onderscheidende manier langdurig waarde ontwikkelen voor de gebruiker? Daarbij zijn zij uitzonderlijk kritisch in het wegen van hun motieven. Met in het achterhoofd de wetenschap dat goed niet goed genoeg is, ambiëren zij alleen maar de allerbeste oplossing.

Job description

Als Senior Property Accountant ben je verantwoordelijk voor alle financiële en administratieve zaken binnen de beheer- en verhuurportefeuille van onze opdrachtgever. Je geeft leiding aan het team op kantoor Amsterdam en aan de boekhouder van de Leisure bedrijven op kantoor Utrecht. Je behoudt hierbij het volledige overzicht en zorgt dat alle werkprocessen optimaal en soepel verlopen. Je vindt het daarnaast leuk om proactief aan de slag te gaan met de verder optimalisatie van onze financiële en administratieve processen, zodat we als organisatie verder kunnen groeien.

Jouw takenpakket zal o.a. bestaan uit:

• Je stuurt het financiële team aan;
• Je controleert het grootboek en maakt BTW-aangiftes;
• Je controleert het grootboek t.b.v van het jaarwerk en levert alle benodigde stukken bij de accountant aan;
• Je maakt de benodigde boekingen t.b.v. het jaarwerk (o.a. VJP’s);
• Je stelt nieuwe huurovereenkomsten, allonges en vaststellingsovereenkomsten zelfstandig op en/of controleert deze in het geval de makelaar/advocaat/bedrijfsjuriste deze overeenkomsten heeft opgesteld;
• Het beoordelen van financiële (systeem)procedures en na akkoord implementeren van verbeteringen;
• Het beheren van panden die onderdeel zijn van een VvE;
• Je maakt en controleert servicekostenafrekeningen met huurders;
• Je voert huurovereenkomsten en allonges in het beheersysteem REMS of controleert deze invoeringen;
• Je draagt zorg voor de indexeringen, factureren en voert verlengingen door in het beheersysteem REMS of controleert deze invoeringen;
• Je pakt voorkomende technische zaken op;
• Je voert propertygegevens in het beheersysteem REMS in;
• Je stelt boetnota’s en doorbelastingen op;
• Je hebt contact met makelaars en huurders;
• Je controleert op het crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Waar nodig biedt je ondersteuning bij andere administratieve taken.

Requirements

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die in de hectische omgeving van een dynamisch bedrijf het hoofd koel weet te houden, de zaken strak regelt en van aanpakken houdt. Je leert graag en snel nieuwe dingen, bent enthousiast en opgewekt. Maar je bent vooral servicegericht en flexibel.

Daarnaast zijn wij opzoek naar een match op de volgende onderdelen:

• Een afgeronde HBO opleiding richting financiële administratie (HEAO/Business Studies);
• Minimaal 5-7 jaar werkervaring in de financiële administratie en eveneens ervaring met REMS of een soortgelijk programma;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van vastgoedbeheer, verhuur en VvE is een pré. Belangrijkste is dat je leergierig bent om je volledig vast te bijten in deze materie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office;
• Een teamplayer, maar in staat zelfstandig te werken. Bij ons is de norm korte lijnen tussen de collega’s onderling;
• Geen 09.00 uur tot 17.00 uur mentaliteit (flexibiliteit);
• Je bent verder nauwkeurig, georganiseerd, stressbestendig en je hebt een proactieve commerciële instelling.

Benefits

• Een uitdagende allround functie met doorgroeimogelijkheden in werkzaamheden binnen onze organisatie;
• Een onmisbaar deel uit maken van onze organisatie waardoor je kunt rekenen op een uitdagende en diverse baan met ruime verantwoordelijkheden;
• Ruimte en vrijheid voor eigen initiatief en goede ideeën waarbij we samen vorm geven aan de verdere groei en ontwikkeling van onze dienstverlening, service en organisatie;
• Een marktconform salaris passend bij jouw niveau en werkervaring;
• Een reiskostenvergoeding, indien dit aan de orde is;
• Kantoor op een goed bereikbare en bruisende locatie op de Zuidas.