Administratief juridisch medewerker

Functie omschrijving

Voor een opdrachtgever in Rotterdam zijn we op zoek naar een Administratief juridisch medewerker voor 16 - 36 uur per week en voor minimaal 3 maanden.

1. Voorbereiden en afhandelen zaken

• Bereidt voor en handelt zaken af rondom huurcommissies, advocaatzaken, geschillencommissies, verzekeringszaken en complexe klachten.

• Doet (inschatting) dossieronderzoek en voegt relevante wetgeving, onderzoeken en dossierstukken toe.

• Stelt standaard verweerschriften, vergoeding en andere juridische stukken op.

• Woont zittingen en onderzoek woningen bij.

2. Administratie

• Vraagt ontbrekende stukken, zowel intern als extern, op.

• Verstrekt informatie aan alle betrokken (tegen)partijen en collega’s gedurende het gehele proces.

• Handelt schriftelijk zaken af na uitspraak richting klant en verwerkt van vergoedingen en schikkingen.

• Archiveert dossiers en stukken.

• Monitort lopende escalatieklachten.

• Initieert verbetering van processen en doet verbetervoorstellen.

• Signaleert administratief-technische problemen en rapporteert hierover.

Functie eisen

Functie-eisen: kennis en vaardigheden

• MBO+ werk en denk niveau, aangevuld met juridische kennis.

• Ervaring met en kennis van bouwkunde en het schrijven van (juridische) brieven.

• Kennis van terminologie op het gebied van juridisch en verzekeringen en actuele wet en regelgeving

Competenties

• Resultaatgericht

• Klantgericht

• Kwaliteitsgerichtheid

• Initiatief

• Nauwkeurigheid

• Interpersoonlijke sensitiviteit

Arbeidsvoorwaarden

Schaal G (€ 3.613 - € 4.540 o.b.v. 36 uur per week)