Administratief medewerker Verhuur

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Rotterdam zoeken wij een Administratief Medewerker Verhuur voor 28 - 32 uur per week en voor een periode van 6 maanden.

Wat ga je doen?

1. Administratieve ondersteuning afdeling verhuur

• Regelt de algemene bureaucoördinatie binnen het team Verhuur.

• Zorgt voor de afhandeling van correspondentie rondom het verhuur-/mutatieproces (inclusief de controle op volledigheid, het controleren van bijlagen en het verzenden van stukken).

• Verricht administratief ondersteunende werkzaamheden voor anderen, o.a. het agendabeheer, afspraken, ontvangen van bezoekers, maken mutatiedossiers, uitnodigen van kandidaat-huurders, brieven/teksten, verwerken overzichten en resultaten van enquêtes, notuleren van overleggen e.d.

• Verzorgt de administratieve verwerking van de verhuur, houdt (geautomatiseerde) administraties bij, verricht organisatorische activiteiten (regelen van afspraken, verstrekken van informatie, verzamelen van de gegevens, opstellen van overzichten e.d.) en verricht voor anderen uitvoerende en voorbereidende werkzaamheden (gegevensverzameling t.b.v. de kwartaalrapportage, begroting, jaarrekening e.d.).

• Verzorgt secretariaten van overleggen, coördineert afspraken, verzorgt agendasamenstelling,

• Verzamelt/verdeelt stukken en stelt evt. (kort) verslag/besluitenlijst op bij vergaderingen/besprekingen.

• Stemt af over de planning/besluiten met verantwoordelijken en ondersteunt externe activiteiten.

2. Overig
Verleent, indien gewenst, soortgelijke administratieve ondersteuning aan de andere afdelingen/bureaus.

Algemene opmerking
Vervangt zo nodig collega's, in geval van ziekte of verlof of springt bij in geval van piekbelasting, ook op
taakvelden die niet direct tot de functie behoren.

Functie eisen

• MBO werk- en denkniveau.

• Aanvullende kennis van/opleiding op het terrein van de volkshuisvesting.

• Cursussen op het terrein van kantoorautomatiseringsapplicaties (b.v. tekstverwerking, elektronisch rekenblad, geautomatiseerde kaartenbakadministratie.

Arbeidsvoorwaarden

Schaal F Cao Woondiensten (salaris tussen de € 3.305,- en € 4.130,- bruto per maand op basis van 36 uur)