Administratief ondersteunend (juridisch) medewerker

Functie omschrijving

Voor een opdrachtgever in Rotterdam zijn we op zoek naar een Administratief juridisch medewerker voor 18 uur per week en voor 3 maanden met een optie tot verlenging.

Deze werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

• Het verwerken van binnenkomende post, het verwerken en opnemen van documenten in het systeem.

• Het bijhouden van de centrale mailbox, beoordelen van mails en wanneer nodig doorzetten naar de juiste collega.

• Het bijhouden van het Huurcommissieportaal.

• Het verwerken en archiveren van binnenkomende stukken.

• Het verwerken en wegzetten van binnenkomende verzekeringscorrespondentie.

• Het ondersteunen en opvolgen van het meewerkproces.

• Binnenkomende (huurkorting)correspondentie hierover verwerken en archiveren.

• Opzichters aanmelden voor de huurcommissie onderzoeken waar nodig.

• Klant- en klachtcontacten: signaleren en in de gaten houden dat openstaande contacten op tijd worden opgevolgd.

• De tijdlijnen van lopende geschillen in Wocas en Teams up-to-date houden.

• Notuleren tijdens de tweewekelijkse geschillen-overleggen met opzichters.

• Binnenkomende stukken van huurders en advocaten in ontvangst nemen en opslaan in het systeem.

• Het zelfstandig signaleren van data en taken zoals termijnen of afspraken in binnenkomende mails en stukken zelf en deze agenderen voor de administratief juridisch medewerker.

Functie eisen

Functie-eisen: kennis en vaardigheden

• MBO+ werk en denk niveau, aangevuld met juridische kennis.
• Ervaring met en kennis van huurrecht.
• Kennis van actuele wet en regelgeving
• Ervaring binnen een woningcorporatie

Competenties

• Resultaatgericht
• Zelfstandig
• Klantgericht
• Kwaliteitsgerichtheid
• Initiatief
• Nauwkeurigheid

Arbeidsvoorwaarden

Schaal F (salaris tussen € 3.132, en € 4.540 o.b.v. 36 uur per week)