Adviseur bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Wij zijn voor een woningcorporatie in de regio Amsterdam op zoek naar een tijdelijke Adviseur bedrijfsvoering voor 28 - 36 uur per week tot en met december 2025.

Doel van de functie:

Als Adviseur Bedrijfsvoering ben je werkzaam voor de divisie Klant die bestaat uit de afdelingen Verhuur, Dagelijks Onderhoud, Klantcontact en Proces en Kwaliteit. In totaal werken 200 collega’s op deze afdelingen. Je adviseert en ondersteunt het management van verschillende afdelingen bij het controleren, signaleren en bewaken van rapportages & werkprocessen. Daarnaast heb je de rol van datasteward.

Je pakt zelfstandig je werk op, maar dit betekent natuurlijk niet dat je deze uitdaging alleen aan gaat. Je werkt nauw samen met andere collega’s van het team Proces & Kwaliteit. In dit team zijn 18 collega’s vanuit verschillende disciplines werkzaam. Dit doe je deels op kantoor en vanuit huis, als je dat prettig vindt voor de afwisseling en focus.

Jouw werkdag

Je hebt gisteren aan het MT Klant een rapportage over de afgelopen succesvolle periode gepresenteerd. Vanochtend schakel je direct met collega’s van business control (financiën). Je neemt relevante stakeholders mee in de inhoudelijke vooruitgang van de afdeling, daarnaast ben je open over belangrijke risico’s. Dan loop je, na kort je agenda/mail gecheckt te hebben, langs het team dat continu bezig is om processen en kwaliteit te verbeteren. Even horen of de beelden uit de data overeenkomen met de dagelijkse praktijk.

In de middag heb je een afspraak met andere corporaties waarmee kennis wordt gedeeld. Je hoort hoe zij omgaan met de implementatie van de innovatie die je ook voor ons op het oog hebt. Jij vertelt hoe je de audits naar een nog hoger plan aan het tillen bent. Terug op kantoor loop je een teamleider tegen het lijf, die een vraag heeft over cijfers betreffende de begroting voor volgend jaar met betrekking tot het dagelijks onderhoud. Voordat je je laptop dichtklapt maak je nog even het nieuwsberichtje af, het succes van gisteren moet gedeeld worden!

Wat ga je concreet doen:

• Maandelijks rapporteren aan verschillende managers van de klant over de doelen/prestatiecijfers/financiën (op strategisch niveau)

• Maandelijks overleg met teamleiders over de doelen/prestatiecijfers/financiën (op tactisch niveau)

• Maandelijks overleg met andere adviseurs bedrijfsvoering (financiën, vastgoed) om integraal vinger aan de pols te houden m.b.t. tot de onderhoudsuitgaven

• Uitvoering controles (denk aan accountantscontroles en andere controles op bedrijfsrisico's, zoals maandelijkse controle op facturen)

• Deelname projectgroepen zoals optimalisatie servicekosten

• Ontwikkeling verschillende operationele powerbi dashboards

• Mogelijk maken (door)ontwikkeling van organisatorische powerbi dashboards (DCC)

• Bijdragen aan de begroting

• Ophalen van informatie en meeschrijven aan teksten voor de tertiaal rapportage

• Ad hoc uitzoek klussen (veelal op de DO financiën)

• Succes samen vieren!

Functie eisen

• Hbo werk- en denkniveau
• Ruime ervaring op het gebied van werken met rapportages
• Cijfermatig goed onderlegd en je vindt je weg makkelijk binnen systemen
• Ervaring met adviseren- en het verbeteren van (eigen) werkzaamheden of processen
• Goede kennis van Excel
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je weet snel initiatief te nemen
• Inhoudelijke kennis op het gebied van monitoring en procesinrichting
• Je bent een communicatief sterke verbinder en organisatiesensitief
• Én een flinke dosis enthousiasme!

Arbeidsvoorwaarden

Schaal J