Bestuursadviseur

Functie omschrijving

Wij zijn voor een woningcorporatie in Zuid - Holland op zoek naar een Bestuursadviseur voor 24 uur per week voor een periode van 4 maanden.

Als strategisch rechterhand van de bestuurder houd je overzicht en schakel je snel als de situatie daarom vraagt. Een bestuurder heeft een volle agenda en moet continu keuzes maken. Dankzij jouw scherpe blik en grondige voorbereiding worden deze besluiten weloverwogen genomen. Je signaleert vroegtijdig mogelijke risico’s en onderstreept kansen. Je houdt je niet alleen bezig met beleid, maar ook met de mensen erachter. Wat speelt er binnen de organisatie? Hoe wordt een besluit ontvangen door ambtenaren, bewoners of andere stakeholders zoals zorgpartijen of aannemers? Als bestuursadviseur ben je degene die de brug slaat tussen de bestuurlijke ambities en de realiteit op de werkvloer. Soms moet je een goed idee temperen en op andere momenten geef je juist het zetje om kansen te grijpen. Je zet daarbij collega’s in de organisatie in om die kans te pakken waarbij jij de coördinatie op je neemt en afstemt met de bestuurder.

Hoe ziet een werkdag van een bestuursadviseur eruit?
Het werk van een bestuursadviseur is afwisselend. Je hebt te maken met beleidsstukken, bestuurlijke vergaderingen, politieke dynamiek en onverwachte situaties. Toch zijn er een paar vaste taken die vaak terugkomen:

• Je duikt in dossiers, zoekt naar relevante informatie en kijkt welke risico’s en kansen er spelen. Zo weet de bestuurder altijd wat er speelt, zelfs als de tijd dringt.

• Je schrijft teksten die nauw verbonden zijn met beleidsmatige en strategische onderwerpen waar de bestuurder direct mee geholpen is bijvoorbeeld in het voorbereiden van politieke overleggen.

• Iedereen wil wat van de bestuurder, en niet iedereen denkt hetzelfde. Jij bent degene die informatie ophaalt, mensen samenbrengt, partijen verbindt, netwerkt en ervoor zorgt dat het bestuur een compleet beeld heeft voordat er een knoop wordt doorgehakt.

• Wat speelt er in de samenleving? Waar liggen gevoeligheden? Als bestuursadviseur voel je sneller aan dan een nieuwsartikel waar kansen en risico’s liggen en hoe het politieke speelveld en de dynamiek van de macht zich ontwikkelen.

• Soms loopt niets volgens plan. Er komen nieuwe vragen vanuit belangenorganisaties, een bestuurder krijgt onverwacht lastige vragen van de pers, of een spoedoverleg gooit de hele dag om. Dan moet je schakelen en zorgen dat alles alsnog soepel verloopt en de juiste informatie tijdig beschikbaar is.

• Je schakelt makkelijk met mensen in de organisatie en zorgt dat iedereen aangehaakt is zodat er snel geschakeld kan worden als de situatie daarom vraagt.

Functie eisen

Welke vaardigheden heb je nodig?

Om als bestuursadviseur echt van toegevoegde waarde te zijn, heb je een breed scala aan vaardigheden nodig – zowel intern als extern. Naast het grondig begrijpen van beleidsdocumenten, moet je ook een vinger aan de pols hebben van wat er buiten gebeurt.

• Analytisch vermogen – Wat staat er echt in dat beleidsstuk, en welke belangen spelen mee?

• Schrijfvaardigheid – Kort, helder en to the point, zonder overbodig jargon.

• Politiek gevoel – Weten wie wanneer wat moet horen, en vooral: hoe je het brengt.

• Stressbestendigheid – De werkdruk kan hoog zijn en prioriteiten kunnen plotseling veranderen.

• Discretie en integriteit – Je krijgt toegang tot vertrouwelijke informatie. Wat je weet, blijft vaak achter gesloten deuren.

• Omgevingsbewustzijn – Wat gebeurt er buiten - welke trends, veranderingen en invloeden spelen er in de samenleving, zodat de impact van een besluit goed ingeschat wordt.

Arbeidsvoorwaarden

Schaal L (max. € 7403,-)