Contract- & documentatiespecialist zakelijke verhuur/BOG

Functie omschrijving

Wij zijn voor een Amsterdamse woningcorporatie op zoek naar een Contract- & documentatiespecialist zakelijke verhuur/BOG voor 24 uur per week. De duur van de opdracht is ongeveer drie tot 4 maanden.

Voor onze afdeling Verkoop & BOG zoeken we een Vastgoed professional die ervaring heeft met BOG, contracten en of zakelijk verhuur. De professional zal zaken op orde komen stellen en zich gaat inzetten om de datakwaliteit en dossiercompleetheid van de BOG/MOG/ZOG contracten te verbeteren.

Kernopdracht

• Het terugzoeken of reconstrueren van contracten, allonges en afspraken;

• Het digitaliseren van papieren huurcontracten/contractuele afspraken en deze op de juiste plek zetten;

• Signaleren en helpen herstellen van ontbrekende documenten;

• Opleveren van een overdrachtsdocument voor structurele borging;

• Optioneel: ondersteunen bij de inrichting van een goed BOG-dashboard i.s.m. Proces en Kwaliteit;

• Optioneel: opzetten van een uniforme dossierstructuur (per object + per contract);

• Neemt geen operationele dossiers/huurrelaties over; de focus ligt op data- en documentkwaliteit.

Doel:

• 100% compleet contractdossier per object (contract, allonges, afspraken, demarcatie).
• Uniform mappen- en datastructuur.
• Lijst met ontbrekende stukken + eventuele oplossingsvoorstellen en acties voor het team.

Je zorgt voor:

• Het structureel wegwerken van de achterstand zodat deze niet langer het werkproces belemmert.

• Een volledig betrouwbare informatiebasis voor contractbeheer, casusbehandeling en vastgoedbeslissingen.

• Directe ontlasting van de coördinatoren en consulenten, waardoor zij zich kunnen richten op inhoudelijke dossiers, samenwerking met interne/externe partners en kwaliteitsvolle besluitvorming.

• Vermindering van juridische risico’s en verkleining van kans op schadeclaims.

• Een noodzakelijke stap richting verdere digitalisering en data gedreven sturing.

Functie eisen

• HBO niveau en/of aantoonbare ervaring met vastgoedcontracten, zakelijke verhuur of asset-/propertymanagement.

• Ervaring met datakwaliteit, contractbeheer en documentatieprocessen.

• Sterk analytisch vermogen en hoge mate van nauwkeurigheid.

• Kennis van BOG/MOG/ZOG processen is een pré.

• Ervaring met corporaties, gemeenten of zorginstellingen is een sterke plus.

• Praktisch, oplossingsgericht, communicatief vaardig en autonoom kunnen werken naar strakke deadlines.