Contractbeheerder

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een tijdelijk contractbeheerder voor 32 - 36 uur per week voor een periode van minimaal 4 maanden.

Samenwerken, groeien en verbinden: dat is werken bij onze organisatie.
Ben jij iemand die energie krijgt van kwaliteitsgericht werken, waarbij oog voor detail van belang is? Iemand die daarnaast ook graag wil bouwen aan duurzame relaties en graag het contact met anderen opzoekt? En zoek je dan toevallig óók nog dié rol waarin je het verschil kunt maken voor onze bewoners en je jezelf verder kunt ontwikkelen?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ons CLM-team (Contract & Leveranciersmanagement) bouwt aan een sterke basis voor de toekomst. Kom jij ons versterken?

Profiel

1. Contractbeheer Onderhoud en Servicekosten

• Zorgt voor het databeheer van de contractenportefeuille en de controle van de factuurstroom van contracttermijnen, en de bewaking van binnen- en buitencontractuele werkzaamheden.

• Ondersteunt de contractmanager in het volledig informeren van alle contractgebruikers en betrokkenen. Draagt bij aan het opstellen van de vraagspecificatie van de behoefte uit de lijnorganisatie.

• Bepaalt de scope bij een nieuw contract of een contractherziening.

• Levert periodiek informatie per inkooppakket over, de geleverde kwaliteit, de financiële stand van zaken en levert deze aan t.b.v. managementrapportages en analyses.

• Ziet toe op tijdige en volledige aanlevering van conditiemetingen, rapportages, MJOP/B’s en le-vert deze aan de gebruikers ter verdere afhandeling.

• Bewaakt de uitputting van het contract en monitort de buitencontractuele afspraken en de tijdige uitvoering van keuringen, preventief en correctief onderhoud, e.d.

• Voert kwartaal overleggen met leveranciers.

• Adviseert de contractmanager gevraagd en ongevraagd over de leveranciersrelatie in de verschil-lende inkooppakketten.

• Zorgt dat de databeheer in systemen is gerealiseerd.

2. Ondersteuning Contractmanagement en Inkoop

• Zorgt voor het opstellen en bewaken van de administratie voorwaarden, KPI’s en SLA’s, uitvoeren van analyses, selectie- en beoordelingstrajecten en de afronding van het contract.

• Zorgt voor de looptijdbewaking, contractadministratie en de opslag en toegang van alle contracten.

• Zorgt voor de contract- en kostenregistratie en de inrichting van de prestatiemeting, prestatieme-ting op afstand en de periodieke prestatiegesprekken.

• Zorgt voor de jaarlijkse contractindexering, de in- en externe leveranciersbeoordeling, de contrac-tevaluatie en bij procesoptimalisaties, her contracteren, contractherziening en contractbeëindi-ging.

• Zorgt voor het managen van risico’s en escalaties en is ondersteund bij de monitoring van verbe-tertrajecten.

• Ondersteunt de inkoper bij het opstellen van de inkoopstrategie en de inkoopkalender.

Functie eisen

Functie-eisen: kennis en vaardigheden

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur diploma NEVI, Inkoopacademie of CATS CM.

• Kennis op het terrein van bouwkundige methoden en technieken.

• Kennis van servicekosten.

• Ervaring met analysemethoden en -technieken op het werkveld databeheer (Excel, power BI).

• Ervaring contractbeheer/management.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Klantgerichtheid

• Resultaatgerichtheid

• Kwaliteitsgerichtheid

• Voortgangscontrole

• Initiatief

Arbeidsvoorwaarden

Een salaris van maximaal € 5.042,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal H van cao woondiensten) en afhankelijk van jouw kennis en ervaring.