Contractmanager Vastgoedonderhoud

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een "Contractmanager Vastgoedonderhoud" voor 36 uur per week tot de bouwvak in 2025.

Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van de vastgoedportefeuille van onze opdrachtgever. De komende jaren ligt de uitdaging in het (her)ontwikkelen van de vastgoedportefeuille. Het bezit van de corporatie is in sterke mate geconcentreerd in wijken/buurten met een grote maatschappelijke opgave. Daarnaast vraagt de huidige woningmarkt om uitbreiding van vastgoed. Om invulling te geven aan haar opgave is Vastgoed verdeeld over de teams Programmering & Kwaliteit, Vastgoedonderhoud en twee teams Gebiedsontwikkeling.

De jaarlijkse productieopgave voor team Vastgoedonderhoud wordt vastgelegd door voortschrijdende actualisatie van de MJOP en MJIP, betreffende de onderdelen Planmatig en Contractonderhoud. Team Programmering & Kwaliteit programmeert hiervoor jaarlijks de instandhouding en verbetering van het bezit en vertaalt daarmee de koers in concrete activiteiten, zowel voor eigen als voor de VvE-complexen (de opdrachtgever is hier de VvE). De input voor de programmering is afkomstig van diverse partijen, zoals strategie, assetmanagement, buurtteams, productieteams, maar dus ook vastgoedonderhoud en co-makers.

Team Vastgoedonderhoud is, naast het leveren van onderbouwde technische input aan Programmering, na vaststelling van het programma verantwoordelijk voor de realisatie van zowel planmatig als contractonderhoud. Het merendeel wordt uitgevoerd door co-makers c.q. samenwerkingspartners op basis van meerjarige contractuele afspraken. De contractmanagers binnen Vastgoedonderhoud zijn verantwoordelijk voor het maken van alle contractuele afspraken en toezien op de realisatie daarvan. In het kader van continu verbeteren wordt de invulling en uitvoering van planmatig en contractonderhoud continu gemonitord, geëvalueerd en verbeterd qua inzet co-makers/partners, contractuele afspraken, maar ook toepassing van innovatieve technische oplossingen en werkwijzen.

Wat ga je doen:

• Input aan jaarplan planmatig onderhoud: Vanuit inzicht in de technische staat van vhe’s is input geleverd aan en geparticipeerd in het proces van menings- en besluitvorming over de invulling en vaststelling van de jaarbegroting planmatig onderhoud, ook voor VvE’s.

• Definitie planmatig onderhoud op complex/vhe-niveau: Voor toegewezen complexen is het uit te voeren planmatig en contractonderhoud gedefinieerd in termen van feitelijke technische invulling, kwaliteit, kosten, planning, organisatie, informatievoorziening richting bewoners etc.

• Opdrachtverstrekking planmatig en contractonderhoud: Voor de uitvoering van planmatig en contractonderhoud (90% via contractuele afspraken met co-makers en partners; 10% ad hoc) is het proces van aanbesteding en opdrachtverstrekking verzorgd, resulterend in eenduidige afspraken over de invulling, uitvoering, oplevering en kosten van uit te voeren planmatig en contractonderhoud.

• Voorbereiding uitvoering planmatig onderhoud: De voor de uitvoering van planmatig en contractonderhoud benodigde voorwaarden zijn gerealiseerd, zowel inzake de informatievoorziening en het creëren van draagvlak bij bewoners, alsook de meer formele voorwaarden (vergunningen e.d.).

• Monitoring realisatie planmatig/contractonderhoud; Door het monitoren van voortgang en kwaliteit is de realisatie van planmatig/ contractonderhoud conform de gemaakte afspraken gerealiseerd. (Dreigende) onvolkomenheden zijn tijdig gesignaleerd, afgestemd en bijgestuurd/opgelost.

• Contractbeheer en -management: De performance van co-makers en samenwerkingspartners is continu gemonitord en afgestemd aan de hand van kpi’s, sla’s, waarbij het niet nakomen van gemaakte afspraken en overige issues zijn besproken en opgelost. Lopende contracten zijn tijdig geëvalueerd, ook als input voor het al dan niet verlengen van contract/samenwerking onder (aangepaste) voorwaarden.

• Technische advisering: Op basis van technische expertise is geadviseerd over (het optimaliseren van) de invulling van onderhoud, beheer, technische kwaliteit, calamiteiten; een en ander ook in overleg met co-makers en samenwerkingspartners.

• Continu verbeteren: Vanuit inzicht in ontwikkelingen en resultaten zijn kansen voor het optimaliseren van planmatig en contractonderhoud qua technische oplossingen, proces, afspraken met co-makers en partners e.d. geïdentificeerd, gedefinieerd en is bijgedragen aan het concretiseren en implementeren van oplossingen.

• Technisch informatiebeheer: Het technisch informatiebeheer is geactualiseerd naar aanleiding van uitgevoerd planmatig onderhoud.

• Rapportage en verantwoording: De voortgang en realisatie van vastgoedonderhoud is periodiek gerapporteerd, waarbij inzicht is gegeven in de oorzaak van afwijkingen. Tevens zijn langjarige contractpartners geëvalueerd en beoordeeld.

Functie eisen

Wat verwachten we van je:

• Je hebt ruime ervaring met het realiseren van planmatig-onderhoudsprojecten;

• Je beschikt over de nodige technische expertise om te adviseren over de invulling en het programma van eisen voor uit te voeren planmatig en contractonderhoud op complexniveau;

• Je hebt kennis van en ervaring met het aanbesteden van planmatig en contractonderhoud en geven van invulling aan contractmanagement richting co-makers en partners.

Tevens ben je: flexibel, resultaatgericht, toon je initiatief, kan je goed samenwerken en werk je ook klantgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Schaal J CAO Woondiensten