Inkoopspecialist Vastgoedonderhoud

Werken bij DUWO

Werken bij DUWO betekent werken aan iets dat ertoe doet. Jij helpt studenten aan een fijne en betaalbare woonplek in een spannende levensfase. Je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten in een dynamische organisatie met veel veranderopgaven. Daarbij werk je in een hecht, informeel team waar ruimte is voor initiatief, samenwerking en ontwikkeling.

We zijn nuchter en open, maar werken hard aan slimme oplossingen die het studentenleven makkelijker maken. Flexibiliteit en een goede werk-privébalans vinden we belangrijk, net als jouw groei.

Wat ga je doen?

Als Inkoopspecialist Vastgoedonderhoud ben je verantwoordelijk voor het hele inkoopproces rondom onderhoudsprojecten en raamovereenkomsten. Jij zorgt dat alles klopt: van aanbesteding tot implementatie, van prestatieafspraken tot rapportages. Daarbij werk je intensief samen met je collega’s van het bedrijfsbureau, de verschillende vestigingen en onze co-makers.
De uitdaging in deze rol zit niet alleen in de projecten zelf, maar vooral ook in het verder uitbouwen en professionaliseren van het bedrijfsbureau. En daarnaast het borgen en verbeteren van processen en kennis binnen DUWO. Je bent dus zowel inhoudelijk als strategisch van grote waarde.

Hoe ziet dat eruit in de praktijk? Je brengt de juiste mensen samen: collega’s van de vestigingen die de inhoud kennen en het bedrijfsbureau dat zorgt dat we binnen de kaders van ons beleid blijven. Samen vormen jullie een sterk inkoopteam. Op basis van heldere eisen start je de aanbesteding en begeleid je het proces van begin tot eind. Zodra de samenwerking is gegund, ga je met de co-makers en het team aan de slag om er écht een succes van te maken.

Jouw dag binnen DUWO:

Je start met een kort overleg met je collega's van het bedrijfsbureau waarin jullie de aanbestedingen en de voortgang van het onderhoud doornemen. Je rapporteert over de inkoopkalender en bespreekt hoe processen slimmer kunnen. Vervolgens analyseer je in PowerBI de onderhoudsbehoefte van een vestiging en vertaal je dit naar heldere SLA’s en KPI’s.

Na de lunch stem je met een aannemer de planning af voor een project en check je in het systeem of alle gegevens netjes zijn vastgelegd. Jij zorgt ervoor dat het contractbeheer goed is georganiseerd en dat de contractmanagers en de vestigingen actief betrokken zijn bij de inkooptrajecten. Je sluit je dag af met een werkoverleg met een vestiging: samen bereid je een onderhoudsproject technisch en organisatorisch voor.

En morgen? Dan staat er een leveranciersoverleg op de agenda én denk je mee over hoe we ons inkoopbeleid toekomstbestendig maken. Je houdt je bezig met o.a.:

• Zelfstandig uitvoeren van het volledige inkoopproces – van aanbesteding tot contract, waarbij je zorgt voor de juiste balans tussen prijs, kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid.

• Coördineren en implementeren van contracten en afspraken – je bewaakt de voortgang, signaleert verbeterpunten en zorgt dat alle betrokken partijen op één lijn blijven.

• Opstellen van SLA’s, KPI’s en prijsafspraken – samen met contractmanagers en vestigingen vertaal je de onderhoudsbehoefte naar heldere en meetbare afspraken.

• Ondersteunen van vestigingen bij de voorbereiding – je plant werkzaamheden, stemt af met aannemers en adviseurs en zorgt dat projecten technisch goed voorbereid van start kunnen gaan.

Dit maakt jou geschikt

• Een (technische) mbo of hbo-opleiding – bijvoorbeeld in bouwkunde, vastgoed of een vergelijkbare richting.

• Aantoonbare ervaring met inkoop, aanbestedingen en contractbeheer – je weet hoe je trajecten strak en professioneel begeleidt. Ervaring in de woningcorporatie, vastgoed- of onderhoudssector is een grote pré.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving – zoals aanbestedingsrecht en huurrecht; ervaring binnen de volkshuisvesting is een voordeel.

• Analytisch sterk, nauwkeurig en initiatiefrijk – je ziet verbanden, werkt zorgvuldig en durft verbeteringen aan te dragen.

• Handig met software, rapportages en data – je hebt ervaring met systemen zoals O-prognose, Axxerion, PowerBI en aanbestedingspakketten en vindt het leuk om als key-user je kennis te delen.

Wat wij jou bieden

• Een baan voor 32 tot 36 uur per week, op een historische plek in Leiden

• De functie is volgens de CAO voor Woondiensten ingedeeld in schaal J. Afhankelijk van jouw ervaring is het salaris minimaal €4.535,- en maximaal €6.126,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week

• Vakantie uren zijn opgebouwd uit: 144 wettelijke uren en 45,8 bovenwettelijke uren. Dat samen komt neer op 23,73 vakantiedagen o.b.v. 36 uur per week

• 8% vakantiegeld en 3% eindejaarsuitkering

• Goede pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van bijna 70%

• Een aanstelling van een jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd

• Elk jaar krijg je een persoonlijk scholings- en ontwikkelbudget (o.b.v. 36 uur per week is dat €900,- per jaar). Je kunt dit loopbaanbudget sparen tot een maximum van € 4500,-

• De mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering bij DSW, Menzis of Zorg & Zekerheid

• Een kilometervergoeding of volledige vergoeding van je OV-kosten

Klaar voor jouw volgende stap?

Wil jij met jouw expertise écht verschil maken voor studenten en tegelijk zelf groeien in een dynamische organisatie? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer snel en maak impact bij DUWO! Stuur dan je cv en motivatie naar Franklin Brandsma via f.brandsma@corpomission.nl.

Wil je eerst meer weten of een kop koffie komen drinken? Neem dan contact op met Franklin, via 06 - 195 929 90 of f.brandsma@corpomission.nl