Managementassistent

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een tijdelijke Managementassistent voor 24 - 28 uur per week en voor januari t/m mei 2024.

Secretariaat managers en directeuren:

• Beheert de agenda van managers en/of directeuren.

• Bereidt (MT) vergaderingen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de actielijst.

• Werkt correspondentie uit en zorgt voor de archivering.

• Levert stukken en gegevens aan ter voorbereiding besluitvormingsprocessen.

• Organiseert bijeenkomsten.

Specifieke werkzaamheden:

• Verricht niet standaard secretariële werkzaamheden binnen de organisatie.

• Coördineert de totstandkoming van rapportages, verslagen en afdeling overstijgende werkzaamheden.

Vervangt zo nodig collega's, in geval van ziekte of verlof of springt bij in geval van piekbelasting, ook op taakvelden die niet direct tot de functie behoren.

Functie eisen

Kennis en vaardigheden

• MBO werk- en denkniveau.

• Ruime ervaring met management ondersteuning.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Plannen en organiseren

• Initiatief

• Kwaliteitsgerichtheid

• Voortgangscontrole

• Nauwkeurigheid

Arbeidsvoorwaarden

Schaal G