Managementassistent

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Rotterdam zijn wij met spoed op zoek naar een tijdelijke Managementassistent voor 32 - 36 uur per week en voor minimaal 5 maanden.

Ben jij die proactieve en enthousiaste managementassistent die onze manager en teammanagers Wonen ontzorgt en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken? Je werkt graag zelfstandig maar ook in teamverband en je denkt (pro-)actief mee over verbeteringen, meer efficiëntie en effectiviteit. Je bent een kei in het plannen en organiseren en je toont initiatief, coördinerend vermogen en eigenaarschap. Je hebt er plezier in om zaken al geregeld te hebben voordat het je wordt gevraagd. Je werkt in een hecht team van vier managementassistentes die elkaar vervangen en bijstaan waar nodig.

Je taken en verantwoordelijkheden:

• Proactief beheer van agenda’s en mailboxen

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van teamvergaderingen, en opstellen en bewaken van acties en de opvolging van gemaakte afspraken.

• Coördineren van rapportages en afdelingsoverstijgende werkzaamheden, met oog voor structuur en overzicht

• Organiseren en begeleiden van bijeenkomsten

Functie eisen

Wat we van jou verwachten

• MBO+ werk- en denkniveau

• Ruime ervaring met managementondersteuning

• Organisatietalent met oog voor detail en structuur

• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid

• Goede kennis van Microsoft 365, Teams en iBabs, ervaring met AFAS is een pre

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift)

• Actieve werkhouding en vermogen om zelfstandig te werken

• Goede communicatieve vaardigheden en teamgeest

• Je werkt liever op kantoor dan thuis

• Affiniteit met de maatschappelijke missie van woningcorporaties

Arbeidsvoorwaarden

Een salaris van maximaal € 4.278 bruto per maand (cao Woondiensten, schaal G), afhankelijk van je kennis en ervaring.