Medewerker facilitair beheer

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar en ervaren medewerker Facilitair Beheer. Het betreft een functie voor 36 uur per week, start z.s.m. en voor een periode van 3 maanden, met optie tot verlenging.

Facilitaire werkzaamheden

• Creëert een zo optimaal mogelijke werkomgeving voor de interne klant en is aanspreekpunt voor ten aanzien van facilitaire aangelegenheden.

• Zorgt voor de uitgifte en inname van de bedrijfsmiddelen voor medewerkers van Hef Wonen.

• Zorgt voor gebruiksklaar maken van middelen, diensten en materieel.

• Distribueert goederen naar het magazijn of naar de aanvrager.

• Verzorgt de ontvangst en registratie van externe klanten en het doorverwijzen van huurders naar de woonwinkel.

• Verricht uitvoerende activiteiten met betrekking tot gebouwenbeheer en mobiliteit (o.a. parke-ren, beheren poolauto’s en fietsen).

• Verricht administratieve ondersteunende taken, waaronder analyseren en oplossen van storin-gen, inschakelen van externe storingsdiensten, het aanmaken van personeelspassen, afgifte van secure2Go knoppen en verwerkt gegevens in verschillende systemen zoals Wocas, Topdesk, Wisco, DMS etc.

• Levert gegevens aan ten behoeve van inkooptrajecten en voert gesprekken t.b.v. contract- en leveranciersmanagement.

• Treedt op als bedrijfshulpverlener/EHBO-er.

2. Accounthouder richting de interne klant

• Voert het facilitair accounthouderschap uit over een aantal kantoren.

• Overlegt met de interne klant over de voortgang facilitaire beheer.

• Ondersteunt bij voorkomende problemen op dit gebied.

• Controleert en bewaakt de kwaliteit van de geleverde diensten van leveranciers op het gebied van facilitair beheer.

• Draagt zorg voor bewaking van werkprocessen en -instructies.

Facilitaire Projecten

• Stelt in overleg verbeterpunten op voor knelpunten en realiseert deze.

• Bereidt interne verhuizingen en verbouwingen voor en voert deze uit.

• Realiseert in samenwerking facilitaire projecten.

Wat vragen wij

Functie eisen:

• MBO werk- en denkniveau.

• Kennis van en/ of opleiding op het vakterrein.

• Kennis op het gebied van administratieve systemen en procedures voor facilitaire aangelegenheden.

• Digitale- en communicatievaardigheden.

• Relevante diploma’s op het terrein van BHV.

Belangrijke competenties:

• Resultaatgerichtheid

• Klantgerichtheid

• Kwaliteitsgerichtheid

• Initiatief

• Voortgangscontrole

• Probleemoplossend vermogen

Arbeidsvoorwaarden

Schaal E