Medewerker HR

Functie omschrijving

Doel:

Uitvoeren en coördineren van ondersteunende en administratieve werkzaamheden op het gebied van HR.

Resultaatgebied / kernactiviteit:

1. Salarismutaties en personeelsinformatiesysteem

• Controleert ontvangen mutaties op juistheid en compleetheid en verwerkt deze in het personeelsinformatiesysteem.

• Verzorgt contacten met de externe salarisadministrateur in geval van vragen en voert eerste controle uit op de proef salarisstroken.

• Stelt op basis van standaard arbeidsovereenkomst op en bevestigt mutaties per brief. Verzorgt de administratieve afwikkeling van in- en uitdiensttredingen.

• Actualiseert het personeelsinformatiesysteem.

• Is kerngebruiker en applicatiebeheerder van het personeelsinformatiesysteem. Meldt functionele problemen en/of tekortkomingen.

2. Beheer en ondersteuning

• Ondersteunt, coördineert en bewaakt administratieve HR werkzaamheden en voert deze uit.

• Actualiseert en houdt digitale personeelsdossiers bij.

• Ondersteunt de senior HR adviseur en manager HR bij de uitvoering van diens werkzaamheden en de HR gerelateerde projecten.

• Stelt managementinformatie en rapportages op.

• Bewaakt de actualiteit van de informatie op Intranet.

• Biedt eerstelijns ondersteuning aan medewerkers en managers bij de toepassing van de cao, regelgeving en HR instrumenten.

3. Werving en selectie

• Plaatst vacatures op Intranet en op externe websites en voert controle uit op de inhoud van de vacaturetekst.

• Bewaakt de deadlines.

• Maakt eerste selectie op open sollicitaties en stageverzoeken en adviseert hierover.

4. Arbo/Verzuim

• Controleert de verwerking van ziek- en herstelmeldingen.

• Bewaakt de naleving van de Arbo wetgeving op het gebied van ziekteverzuim en onderhoudt de contacten met de Arbodienst over de ziekteverzuimrapportages.

• Begeleidt en bewaakt de RI&E in samenwerking met de preventiemedewerker.

Functie eisen

Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de woningcorporatiesector.

Kennis van Afas is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

Schaal G/H