Medewerker huuradministratie

Functie omschrijving

Wij zijn voor een woningcorporatie in Delft op zoek naar een tijdelijke Medewerker Huuradministratie met kennis van Tobias AX en/of Tobias 365. Uren in overleg voor minimaal 3 maanden.

Werkzaamheden medewerker Huuradministratie:

Dagelijks / Wekelijks:

• Binnen halen en verwerken dagafschrift

• Agenda checken

• E-mail

• CRM – Activiteiten (Taken en terugbelverzoeken in AX)

• Behandeling aanvraag nieuwe meters / dreiging afsluiting

• Controleren E-Content

• Automatische incasso opvoeren

• Service abonnement opvoeren en eventueel entreegeld factureren

• Rekeningnummer wijzigen / opvoeren

• Naamplaatjes bestellen / factureren / verspreiden/ bij wijzigingen afmetingen codes aanpassen in bestand

• Sleutels bestellen en factureren

• Eindafrekening maken incl. aanmelden Techem / Ista / leegstand Eneco

• Excasso's verwerken

• Incasseren vrije tekst facturen

• Verkoopfacturen aanmaken en afmelden leegstand Eneco

• Leegstandslijsten Eneco/ Dunea/ Evides controleren

• Stedin lijst controleren

• Coderen facturen / doorbelasten facturen deurwaarder

• Memorialen boeken

Maandelijks

• Kosten logeerkamer factureren aan huurders

• Stornolijst draaien en bij 3x storno betaalwijze bij klant aanpassen

• Facturen betalingsregelingen klaarzetten en verwerken na prolongatie

• Verwerken huurfacturen na prolongatie

• Aanmaken huurnota’s BOG na prolongatie

• Klaarzetten bestanden ING 1 werkdag na prolongatie

• Controleren betalingen / achterstanden niet-huur debiteuren en waar nodig contact opnemen (telefonisch of per brief)

Kwartaal

• Factureren VvE bijdrage

• Factureren VvE materiaalkosten (t/m december 2019)

• Factureren watervoorschot Rode pannenbuurt

Jaarlijks

• Inflatie VvE facturen aanpassen

• Nieuwe voorschotten water opvragen en aanpassen voor Rode Pannenbuurt

Functie eisen

Ruime ervaring huuradministratie en kennis van Tobias AX en Tobias 365.