Medewerker Onderhoudsbegroting

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een 'Medewerker Onderhoudsbegroting' voor 36 uur per week voor een periode van minimaal 3 maanden.

Doelstelling van de functie is de totstandkoming van de meerjaren- en jaarlijkse onderhoudsbegroting.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de begroting:

• Je plant, organiseert, coördineert en bewaakt de totstandkoming van de meerjaren- en jaarlijkse onderhoudsbegroting; verzamelt, controleert, analyseert en completeert gegevens; bespreekt, verwerkt gegevens en verricht zo nodig nader onderzoek; concipieert - binnen kaders en richtlijnen - begrotingen met bijbehorende toelichtingen.
• Je verzorgt mede voorbereidingen voor het strategisch voorraad beleid o.a. voor het component onderhoudsbeleid.
• Je neemt de vastgestelde begroting op in het bedrijfsinformatiesysteem.
• Je fungeert als applicatiebeheerder voor het systeem waarin de MJOP wordt gemaakt.

Je administratieve taken zijn o.a.:

• Je levert specifiek voor het planmatig onderhoud bijdragen aan de ontwikkeling van standaard-calculatiebestanden en prijslijsten, de ontwikkeling en aanpassing van calculatienormen, het onderzoek naar werkmethoden en -processen, standaardisatiemogelijkheden, toepassing van materialen etc.
• Budgettering en financiële bewaking van het onderhoud op basis van besluiten en realisaties.
• Je bewaakt de budgetten, omzetten en resultaat conform de geldende waarderingsgrondslagen. En hierbij het melden van afwijkingen aan de verantwoordelijke medewerker(s).
• Je controleert op juiste facturen versus aangegane verplichtingen.
• Je koppelt de maandrapportages aan de geleidenstaat bij budgetoverschrijdingen of nieuwe aanvragen.
• Je beheert mede de groslijst van onderhoudsbedrijven.
• Tijdige, betrouwbare en complete afstemming van alle met onderhoud gemoeide grootboekrekeningen.
• Je vult het systeem (of werkt het systeem bij) waarin de MJOP wordt gemaakt. Signaleert verschillen en geeft consequenties aan.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de analyses en rapportages:

• Je concipieert periodieke rapportages, voortgangsrapportages en overige financiële informatie; verzamelt, controleert, bewerkt, analyseert en becommentarieert gegevens; legt verbanden met en relateert of toetst gegevens aan het strategisch voorraadbeleid, de begroting en deelbegrotingen, budgetten etc.; analyseert en signaleert verschillen en geeft oplossingsrichtingen aan.
• Je bent de contactpersoon voor informatisering betreffende het systeem of de inrichting van het systeem voor wat betreft het planmatig onderhoudsproces.
• Je werkt alternatieve scenario's voor beheerplannen uit; voert berekeningen uit, formuleert adviezen, geeft consequenties aan etc.

Functie eisen

Je beschikt over de volgende kennis en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van Volkshuisvesting of Bouweconomie;
• Kennis van en ervaring met onderhoudsvraagstukken in het algemeen en onderhoudsbegrotingen in het bijzonder;
• Het systematisch volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied en de bedrijfstak is noodzakelijk;
• De voorkomende problemen vereisen diverse jaren werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden

Schaal I CAO Woondiensten