Medewerker SSCF

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren medewerker crediteurenadministratie voor 24 uur per week. Start zsm en voor de duur van 3 maanden.

Jij maakt onderdeel uit van de afdeling Shared Service Center Finance (in totaal 10 medewerkers). De afdeling SSCF is een gewaardeerde partner in het betrouwbaar en efficiënt verwerken van transacties. Daarnaast neemt ze een voortrekkersrol in het standaardiseren, automatiseren en optimaliseren van het factuurverwerkingsproces en bankverwerkingsproces en verleent optimale service aan de business. Samenwerking, hulpvaardigheid en continu verbeteren zijn belangrijke kernwaarden voor het team.

Dit is jouw baan

• Je werkt binnen het team samen met vier andere medewerkers SSCF, drie senior medewerkers SSCF en twee medewerkers Backoffice Financiën, met elk hun eigen verantwoordelijkheidsgebieden. Jullie starten elke ochtend met een dagstart en bespreken de dagelijkse werkplanning met elkaar;

• In jouw functie ligt de nadruk op de bankverwerking en crediteurenadministratie;

• Je voert de financiële crediteurenadministratie:

  • Je controleert de factuurvereisten van digitaal ontvangen facturen (zoals BTW, bankgegevens, etc.);

  • Je registreert de facturen. Mogelijke knelpunten vallen je op en bespreek je met een senior medewerker SSCF of de betrokken afdeling;

  • Je onderhoudt contact met leveranciers over de betalingen en met gebruikers/bestellers over de juistheid van orderen in Empire en biedt ondersteuning;

  • Je verwerkt de betalingen aan crediteuren;

• Je voert de financiële administratie met betrekking tot het elektronisch betalingsverkeer en bankmutaties:

  • Je bereidt de wekelijkse betalingen voor;

  • Je stelt betalingsvoorstellen op en dient deze in;

  • Je verwerkt dagelijks dagafschriften in Empire;

  • Je codeert en boekt alle mutaties van bankrekeningen;

  • Je verzorgt de dagelijkse registratie van huurontvangsten en boekt deze op de klantenkaart van de huurder;

  • Je verwerkt de huurincasso en storno.

Functie eisen

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring op het gebied van financiële administraties;

• Je hebt ervaring met financiële gegevensverwerking en bijbehorende systemen, bijvoorbeeld Empire;

• Je hebt affiniteit met data gedreven werken en vindt het leuk om operationele data te analyseren, knelpunten te signaleren en verbeteringen voor te stellen aan de senior medewerker SSCF;

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail;

• Je denkt en handelt continu vanuit het perspectief van de (interne en externe) klant en bent proactief in de contacten met zowel interne klant als leverancier;

• Je hebt oog voor verbetermogelijkheden van processen en mogelijk al wat kennis van de LEAN-methodiek. Of je bent bereid om je deze kennis op korte termijn eigen te maken;

• Je vindt automatisering en digitalisering van transactie verwerkende processen supergaaf en wilt daar graag aan bijdragen!;

• 1e data analyse kan uitvoeren en data kwaliteit kan beoordelen;

• Teamspirit, elkaar helpen, samen bouwen zijn termen die jij belangrijk vindt;

• Jij bent een aanpakker die veel werk in korte tijd kan wegwerken;

• Jij vindt ontwikkeling van jezelf en het team belangrijk, met het idee dat het altijd beter kan.

Arbeidsvoorwaarden

Schaal F Cao Woondiensten