Projectleider Scootmobielbeleid

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Scootmobielbeleid. Het betreft een functie voor minimaal 1 jaar voor 16 - 20 uur per week.

De projectleider werkt aan de implementatie van het vastgestelde beleid en is de aanjager van het actieprogramma dat in het beleid is opgenomen. De verwachte tijdsbesteding voor deze werkzaamheden is 16 - 20 uur per week. Het betreft in ieder geval de periode tot en met december 2025, indien wenselijk met verlenging van 1 jaar.

De projectleider is verantwoordelijk voor het overzicht en de voortgang, de uitvoering is in handen van zowel de projectleider als collega’s van verschillende afdelingen. Dit verschilt per onderdeel. Het betreft onder andere de volgende onderdelen:
1. Actualiseren werkafspraken en instructies. In een beheerdocument hebben we werkafspraken en instructies vastgelegd. Dit document actualiseren we op basis van het geactualiseerde beleid. We evalueren dit document jaarlijks en actualiseren indien nodig. Afdeling verhuur is eigenaar van de werkafspraken en instructies en voert de actualisatie uit.
2. Opstellen Programma van Eisen voor scootmobielstallingen. We stellen richtlijnen op voor scootmobielplekken en leggen deze vast in het Programma van Eisen (zowel nieuwbouw als bestaande bouw). De projectleider is aanjager hiervan en zorgt dat de betreffende afdelingen (vastgoedonderhoud en nieuwbouw) het programma aanvullen met eisen voor scootmobielstallingen.
3. Afspraken WMO/Gemeenten m.b.t. stalling scootmobielen. In verschillen gemeenten zijn de eerste gesprekken gevoerd, voor de andere gemeenten worden deze nog opgepakt. Tempo is hierbij geboden, gezien de urgentie van de aanpak van bestaande complexen (verdeling verantwoordelijkheden) en de regie die we willen hebben over de stallingsplekken in onze complexen (proces toewijzing scootmobielplekken). De afspraken met de WMO worden opgenomen in de bij punt 1 genoemde werkafspraken en instructies. De gesprekken met de WMO worden gevoerd door de beleidsadviseur en een van de (interne) werkgroep toegankelijkheid. De projectleider wordt hier, waar nodig, bij betrokken en op de hoogte gehouden van de voortgang.
4. Communicatie bewoners. We willen de bewoners goed informeren over de mogelijkheden voor het stallen van een scootmobiel. O.a. door duidelijke informatie op de website en, waar nodig, informatie op complexniveau te bieden. Extra aandacht hebben we voor complexen waar op dit moment scootmobielen in vluchtroutes staan, daar benaderen we bewoners persoonlijk over wat dit voor hen betekent. De afdeling sociaal beheer geeft uitvoering aan deze communicatie, de afdeling communicatie ondersteunt en faciliteert, de projectleider kan opdracht geven tot de communicatie en wordt op de hoogte gehouden van de communicatie.
5. Interne afstemming werkgroep brandveiligheid (t.b.v. vrijhouden vluchtroutes). Tegelijkertijd is de werkgroep brandveiligheid in complexen aan de slag om de vluchtroutes vrij te maken. Zij voeren daarover gesprekken met bewonerscommissies en informeren bewoners over de nieuwe wetgeving die het vrijhouden van vluchtroutes voorschrijft. Ook stellen zij per complex een beheerplan op. De projectleider stemt regelmatig met de werkgroep af over de voortgang, de communicatie naar bewoners en waar verbinding kan worden gelegd.
6. Interne werkgroep scootmobielbeleid. De werkgroep die de afgelopen maanden heeft samengewerkt aan de totstandkoming van het beleid en lopende casussen heeft besproken, blijft in ieder geval tot eind 2025 actief. Tijdens regelmatig overleg wordt de voortgang besproken, successen en knelpunten gedeeld en afgestemd over lopende casussen. De projectleider is voorzitter van de werkgroep. Deelnemers zijn verhuur, sociaal beheer, collega vanuit toegankelijkheid en, indien nodig, beleid.

Neem voor het uitgebreide profiel contact met ons op!

Functie eisen

We zoeken hiervoor een ervaren projectleider met technische kennis.
Verder moet iemand stevig kunnen onderhandelen en goed kunnen verbinden.