Senior Planner en Werkvoorbereider

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in de regio Haaglanden zijn wij op zoek naar een "Senior Planner & Werkvoorbereider" voor 24 - 36 uur per week voor een periode van 9 maanden.

Resultaatgebieden (wat doe ik)

Werkvoorbereiding, planning en aansturing.

• Stelt een (meer wekelijkse) planning op en optimaliseert de planning van werkzaamheden door de eigen onderhoudsdienst en leveranciers.

• Verwerkt opnamestaten en bereidt te plannen (vervolg)werkzaamheden en materiaalbestellingen voor.

• Stuurt op de realisatie van de KPI’s (snelheid, capaciteit, kwaliteit, kosten).

• Adviseert anderen binnen de afdeling over de planning van onderhoudswerkzaamheden.

• Bewaakt en houdt toezicht op prijzen, kwaliteit, uitvoering en afhandelingstermijnen en signaleert noodzaak tot controles.

• Maakt analyses van planning-, uitvoering- en capaciteitsrapportages.

• Voert regelmatig overleg met aannemers over de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden.

• Plant de productie en zorgt voor uitvoering door de medewerkers en leveranciers.

• Maakt werkafspraken en KPI’s en bewaakt en stuurt op uitvoering binnen verschillende teams en leveranciers.

• Stuurt dagelijks op dagplanning van uit te voeren werkzaamheden en terugkoppeling van vervolgacties.

• Voert overleg met leverancier over kwaliteits-, planning-, en capaciteit normen.

• Plant en laat steekproefcontroles uitvoeren door medewerkers en coördineert de registratie daarvan.

• Levert resultaten van kwaliteits- en procesmetingen intern aan, informeert zich over prestaties van het team op basis van beschikbare rapportages, neemt operationele verbetermaatregelen en doet voorstellen tot organisatie- en procesverbeteringen.

• Kijkt binnen de afdeling naar mogelijkheden om efficiënter en effectiever te werken om de gewenste KPI- en verbeterdoelstellingen te behalen.

Onderhoudswerkzaamheden (offertes, opdrachten, kosten, e.d.).

• Versterkt nacalculatie orders (tot € 1.000).

• Doet inkoopaanvragen, keurt offertes goed en verstrekt orders (tot € 2.500).

• Schakelt anderen in wanneer de aard, omvang en/ of complexiteit van onderhoudsverzoeken daar aanleiding toe geven en wanneer de geschatte omvang van werkzaamheden in kosten groter zijn dan € 2.500.

• Beoordeelt kostenspecificaties en facturen op prijs en prestatie.

• Plant en laat steekproefcontroles uitvoeren door anderen en coördineert de registratie.

• Zorgt voor een optimale orderstroom en de financiële en administratieve afhandeling o.a. via het Leveranciersportaal.

• Prestaties (prestatiemeting en -dialoog) en overige senior taken.

• Levert een actieve bijdrage aan het verzamelen, structureren en analyseren van beschikbare data, overzichten en rapportages om op basis daarvan te signaleren, tegen en/of verbetermaatregelen te bepalen en bij te sturen (invoeren).

• Bereid voor en voert prestatiedialoog, dag- en weekstart.

• Vertaalt technische input vanuit medewerkers en leveranciers t.b.v. proces- en prestatieverbetering.

• Is operationele schakel tussen teams en stuurt medewerkers operationeel aan m.b.t. de planning en werkvoorbereidings- en controlewerkzaamheden.

• Coördineert en stemt af in afhandeling van klachten en claims.

• Stemt capaciteitsplanningen (weekroosters) af, stelt vakantieroosters op en (her)plant en (her)verdeelt taken bij ziekte of andere situaties binnen de teams.

• Coördineert bij spoedsituaties waarbij direct actie van ons en/ of leveranciers nodig is.

• Coördineert en wijst inkomende mail af in de mailbox en bewaakt de bakken in Empire van de planning.

• Beheert en stelt procedures en werkinstructies op binnen het eigen werkveld.

• Participeert in werkgroepen van verbetertrajecten en koppelt terug aan het team.

• Onderhoudt contacten en voert operationeel overleg met ander afdelingen.

Functie eisen

Opleidings- en kennisniveau (wat heb ik nodig)

• Mbo+-werk- en denkniveau.

• Kennis van techniek, planning en werkvoorbereiding, klantenservice, proces- en kwaliteitsmanagement en veiligheidsaspecten (LEAN, ISO 9001 en VCA).

Competenties (welke vaardigheden zijn belangrijk)

• Kwaliteitsbewust, N3

• Plannen en organiseren, N5

• Samenwerken, N3

• Nauwkeurig N4

• Klantgericht, N3

• Probleemanalyse, N3

Arbeidsvoorwaarden

Schaal G (€ 3613,- / € 4540,- obv 36 uur)