Inloggen

Teammanager Documentaire Informatievoorziening

Teammanager Documentaire Informatievoorziening tot en met het einde van het jaar.

ZZP Detachering
32 - 36 uur
Zuid-Holland

Functie omschrijving

Leidinggeven

  • Geeft leiding aan medewerkers van de afdeling.

  • Levert resultaten conform jaarplan, begroting en kwaliteitseisen.

  • Coacht en ontwikkelt medewerkers.

  • Is verantwoordelijk voor een effectief en efficiënt functionerende afdeling die zich waar nodig aanpast aan de zich ontwikkelende omgeving.

Functie specifieke taken

  • Stelt archiefplannen op, evalueert deze en adviseert hierover.

  • Monitort de kwaliteit van het archief- en documentbeheer, de dataopslag binnen de business en doet voorstellen tot bijsturing.

  • Is eerste aanspreekpunt voor het management van de drie corporaties.

  • Levert een bijdrage aan een permanente verbetering van het archiefbeleid en data-opslagbeleid voor de drie corporaties.

  • Draagt mede de verantwoordelijkheid voor het efficiënt en effectief organiseren van alle activiteiten op het terrein van de inkomende en uitgaande post en het daaruit voortvloeiende archief- en documentatiebeheer, alsmede om het ontsluiten van informatie (correspondentie, algemene publicaties, naslagwerken, e.d.); is in dat kader verantwoordelijk voor de inhoudelijke aspecten m.b.t. het ontwikkelen en het beheren van het Corporatie-brede systeem.

Resultaten (KPI’s) en bedrijfsvoering

  • Realiseert de inzet van de beschikbare capaciteit, prioriteitenstelling, de zorg voor de kwaliteit en voortgang van het werk en neemt daartoe de noodzakelijke personele, financiële en overige beheerbesluiten.

  • Stuurt processen van het vakgebied aan en realiseert een goede planning en verantwoording over de bedrijfsvoering.

  • Doet (beleids)voorstellen t.a.v. de standaardisatie van procedures en werkwijzen voor optimalisering van de werkprocessen.

  • Is verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe/ aangepaste werkprocessen, procedures, en werkwijzen.

  • Levert een bijdrage in de optimalisatie en daaruit voortvloeiende projecten om tot het verbeteren van de (organisatie brede) bedrijfsvoering te komen.

  • Ontwikkelt beleid (tactisch/operationeel) van het eigen team.

  • Verzamelt, controleert en verstrekt gegevens ten behoeve van begroting, (management) rapportages en het afdelingsbudget.

Functie eisen

Kennis en vaardigheden

  • HBO werk- en denkniveau

  • Aanvullende kennis van/opleiding op het vakterrein

  • Kennis van automatiseringsaangelegenheden, administratieve systemen en procedures op het gebied van documentaire informatievoorziening

  • Aanvullende cursussen/trainingen in managementvaardigheden

Competenties

  • Aansturen

  • Resultaatgerichtheid

  • Klantgerichtheid

  • Organisatiesensitiviteit

  • Externe oriëntatie

  • Besluitvaardigheid

Teammanager Documentaire Informatievoorziening
Login
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in

Corpo Mission Groep B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.