VvE coördinator

Functie omschrijving

Diverse gevarieerde werkzaamheden op het gebied van VvE coördinatie. Vormt de verbinding tussen de groot eigenaar en de VvE én tussen de VvE en de huurders van de woningcorporatie binnen de VvE. De functie bevat coördinerende, administratieve, organisatorische, beleidsvoorbereidende en adviserende aspecten.

1. Coördinatie en beleid

• Coördineert de werkzaamheden van het team VvE en de afhandeling van vraagstukken voor huurders binnen de VvE’s.
• Zorgt voor de afstemming tussen de VvE en de woningcorporatie.
• Coördineert en bewaakt de klachtafhandeling van huurders in een VvE.
• Treedt op als troubleshooter en borgt de verbinding tussen de VvE en de woningcorporatie
• Zorgt voor de informatie-uitwisseling tussen VvE, de woningcorporatie en huurders binnen de VvE.
• Initieert (verduurzamings-)projecten.
• Levert input voor en adviseert over VvE-beleid en ziet toe op het VvE-perspectief in het beleid.

2. Vertegenwoordiging (groot) eigenaar

• Vertaalt het beleid van de woningcorporatie naar consequenties en acties voor de VvE.
• Vertegenwoordigt de woningcorporatie in vergaderingen van de VvE en behartigt de belangen van de woningcorporatie.
• Ziet toe op de werkzaamheden van de (externe) VvE-beheerder en stuurt bij.
• Bewaakt de regelmatige toetsing van de technische staat van de VvE-complexen in relatie tot de MJOB.

3. Administratie en rapportage

• Controleert de kas.
• Zorgt voor de benodigde administratieve vastleggingen van relevante stukken zoals splitsingsaktes, huishoudelijk reglement, notulen, begrotingen.
• Coördineert en bewaakt het opstellen/wijzigen van splitsingsaktes.
• Stelt managementrapportages op.

Functie eisen

Hbo-niveau aangevuld met kennis van relevante wet- en regelgeving en VvE-bestuur, beheer en coördinatie.

Arbeidsvoorwaarden

Schaal J