VvE-vertegenwoordiger

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Zoetermeer zijn wij per direct op zoek naar een tijdelijke ervaren VvE-vertegenwoordiger (16 - 24 uur per week, voor 3 - 6 maanden).

VvE Beheer

• Vertegenwoordigt de organisatie in VvE complexen en behartigt de belangen van de organisatie.

• Draagt zorg voor de verhuurbaarheid van de eenheden in de VvE’s.

• Is eerste aanspreekpunt voor VvE beheerder.

• Draagt bij aan de organisatie en uitvoering van de VvE vergadering en neemt indien nodig de rol van voorzitter en/of lid kascommissie.

• Formuleert eisen en wensen vanuit de organisatie.

• Bewaakt en coördineert acties die voortkomen uit de rol van vertegenwoordiger en zorgt voor interne afstemming over (planmatig) onderhoud, financiën en VvE-Beheer.

• Is budget verantwoordelijk voor alle VvE-bijdragen en bewaakt uitbetaling en afhandeling.

• Bewaakt de correcties op tussentijdse mutaties t.g.v. verkoop en de juiste correctie op de bijdrage van de organisatie.

• Bewaakt de voortgang bij aanschrijvingen door de gemeente.

• Neemt acties om VvE’s binnen het bezit op te starten.

• Zorgt voor uitvoering, coördinatie, evaluaties en verbeteringen van de vertegenwoordigersrol.

• Draagt bij aan initiatieven die een goed beheer van de VvE-complexen en het proces bevorderen.

• Signaleert nieuwe ontwikkelingen, wensen en behoeften van huurders en doet zo nodig voorstellen voor verbetering en aanpassing van producten en procedures.

• Geeft gevraagd en ongevraagd advies over de VvE-portefeuille.

Overig

• Levert gegevens aan voor het jaarplan, de begroting en de periodieke management rapportages.

• Legt bij noodzakelijke tussentijdse dotaties contact met onderhoud en legt verantwoording af in managementinformatie.

• Zorgt voor de facturatie voor afgenomen diensten.

• Draagt kennis over de VvE complexen over in het kader van assetmanagement.

Functie eisen

Functie-eisen: kennis en vaardigheden

• HBO werk en denkniveau.

• Aanvullende kennis van/opleiding op het vakterrein (verhuur en techniek).

• Aanvullende kennis op commercieel --/marketingterrein (aan en verkoop).

• Kennis van/affiniteit met (kantoor-)automatisering.

Competenties

• Externe oriëntatie

• Resultaatgerichtheid

• Klantgerichtheid

• Kwaliteitsgerichtheid

• Voortgangscontrole

• Overtuigingskracht

Arbeidsvoorwaarden

Schaal J