Business Informatie Analist

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Business Informatie Analist (minimaal 3 maanden, 36 uur per week).

Opdracht voor de BIA: Omvang, taken en producten
Specifiek en voor de korte termijn, voor de invulling van de BIA rol in de projecten Vastgoed en Klantencontact, zoeken we 1 fulltime BIA voor:

• Het analyseren van de huidige situatie van de informatie huishouding binnen de corporaties, met inachtneming van reeds ondernomen analyses en beschikbaar materiaal vanuit het project (men hoeft niet opnieuw te beginnen; het huidige materiaal is het startpunt). Tot en met fysiek niveau.

• Het opstellen van de fysieke (meta) data repository. Zie de bijlage voor een uitwerking van de informatie die minimaal benodigd is, op entiteit en attribuut niveau. Hierin zijn de kenmerken opgenomen die zijn beschreven in de onderstaande punten.

• Het achterhalen van belang en noodzaak van de elementen binnen het domein. Wat zijn de (aantoonbaar, feitelijke) kritische data elementen (attributen), wat zijn de reguliere elementen, welke hebben geen toegevoegde waarde en waar zit laaghangend fruit.

• Het belang van historie van het betreffende (kritische) data element voor operatie en/of informatievoorziening. Indien historie kritisch is, hoe ziet die historie er dan uit (mutatie historie, standen historie, met de bril van vandaag kunnen terugkijken, met de bril van het verleden in het verleden kunnen terugkijken, …).

• Advisering voor besluitvorming over te hanteren migratiestrategie:

  • Overgang zonder migratie (opbouw vanaf eerste gebruik).

  • Overgang met migratie van data die de huidige stand van zaken representeert. Het systeem is hiermee initieel gevuld maar kent geen historie.

  • Overgang met migratie van data die een geheel of gedeeltelijke historie bevatten. Het systeem is hiermee initieel gevuld met zowel de actuele stand van zaken als met de historie door de tijd heen, van de vulling van de data.

• De migratiestrategie kan op attribuut- of groep-van-attributen niveau verschillen, afhankelijk van:

  • noodzaak voor historie binnen de nieuwe applicatie zelf, en

  • beschikbaarheid van de juiste historische data, van acceptabele kwaliteit, en

  • noodzaak voor historie van data afnemers verderop in de data keten.

• Het achterhalen van kwaliteitscriteria van de kritische data elementen. Wanneer is een attribuut goed gevuld en wanneer niet? Vertaal deze criteria naar concrete validaties.

• Het analyseren van de huidige data kwaliteit van in ieder geval de kritische data elementen, het rapporteren er van en advisering voor besluitvorming: Reparatie voor migratie, reparatie na migratie, acceptatie (niets doen). Hierbij hoort dan ook de afstemming voor de impact van reparatie. Besluitvorming heeft dit nodig als input.

• De mapping van de IST data entiteiten en data attributen op het nieuwe datamodel van de leverancier (de SOLL). Hoe heet het veld, is het een 1 op 1 mapping of zijn er afleidings- of verrijkingregels nodig, zo ja, welke, en zijn er eisen die het datamodel van de leverancier stelt aan het veld? (parent-child relaties, validaties, technische kenmerken en restricties (Real, int, char, etc). Blijft de betekenis wel dezelfde? Moet de betekenis worden aangepast? Kunnen we onze kritische en reguliere data wel of niet kwijt? Zijn er kansen om wensen voor nieuwe data elementen in te vullen? Kunnen we input constraints gaan aanzetten voor de kritische data elementen bij data entry?

• Afstemming en begeleiding van besluitvorming van alle bovenstaande onderwerpen.

Functie eisen

Een business informatie analist opereert vanuit het oogpunt van de corporatie. Het draait hierbij om de functionele kant van de informatie analyse, waarbij de nadruk ligt op de analyse van de IST en mapping op de SOLL van de functionele data entiteiten en attributen. In nauwe samenwerking en in context van de gebruikersfuncties van de applicatie. Een ervaren BIA heeft de volgende kennis en vaardigheden:

• In ieder geval drie, liever vijf jaar ervaring in de rol van business informatie analist.

• Kennis van en ervaring met functionele Informatie analyse en -datamodellering.

• Kennis van en ervaring met het opstellen van (meta) data repositories en het schrijven van functionele data specificaties.

• Ervaring in meewerken in projectverband is een pré.

• Gericht op concreet resultaat.

• De BIA is goed in stakeholder management en is vloeiend in omgang met mensen, kan goed luisteren en weet snel de essentie van business processen, gebruik van applicatie en betekenis van data daarbinnen op te pakken en ondubbelzinnig vast te leggen.

• De BIA is zelfstartend, kan zelfstandig goed bewegen binnen de organisaties van de corporaties en kan een goede band opbouwen met betrokkenen binnen de projecten.

• De BIA is analytisch en precies, feitelijk georiënteerd .

• De eindproducten van een BIA, of dit nu een IST, SOLL, mapping of GAP analyse zijn, zijn helder voor iedere stakeholder en ondubbelzinnig en feitelijk vastgelegd.

• Een BIA opereert op tactisch niveau en overziet de relaties tussen gebruikers, processen, applicatie en de datastromen. Hij of zij is inhoudelijk georiënteerd maar kan wel op een afstandje beschouwen. Vanuit tactisch niveau (overzicht) daalt de BIA af naar operationeel niveau om te komen tot het fysieke niveau van een functioneel datamodel. De BIA blijft niet hangen op conceptueel niveau, maar blijft het geheel wel overzien.

• Heeft kennis van en ervaring met corporatie processen.