(Directie)secretaresse
Voor een woningcorporatie in Woerden zijn wij op zoek naar een (Directie)secretaresse voor 28 - 32 uur per week. Startdatum zo snel mogelijk, voor tenminste 4 - 6 maanden.
Functie omschrijving
Voor een woningcorporatie in Woerden zijn wij op zoek naar een (Directie)secretaresse voor 28 - 32 uur per week. Startdatum zo snel mogelijk, voor tenminste 4 - 6 maanden.
Werkzaamheden:
1. Agenda- en planningsondersteuning
-
Complex agendabeheer voor meerdere directeuren.
-
Voorbereiden, plannen en bevestigen van afspraken.
2. Document- en vergaderondersteuning
-
Uitwerken van notities en actielijsten.
-
Voorbereiden van stukken voor directie overleggen.
-
Structureren en beheren van digitale dossiers.
3. Praktische organisatie van bijeenkomsten
-
Plannen van interne overleggen, events of werkbezoeken.
-
Regelen van facilitaire zaken rondom afspraken.
4. Signaalfunctie en processtroom
-
Bewaken van deadlines en afspraken.
-
Tijdig signaleren waar zaken vastlopen of extra aandacht vragen (zonder beslissings- of eindverantwoordelijkheid).
Oplevering
• Tweewekelijks een korte update over voortgang en knelpunten.
• Aan het einde van de opdracht een verslag over bevindingen en eventuele aanbevelingen voor structurele formatie (zonder besluitvormende rol).
Functie eisen
Ervaring in een soortgelijke functie is vereist.