Opzichter Onderhoud

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Zoetermeer (werkgebied Zuid-Holland - Utrecht) zijn wij op zoek naar een Opzichter Onderhoud voor ca. 6 maanden en voor 24 - 28 uur per week.

1. Reparatie- en mutatieonderhoud

• Is verantwoordelijk voor opname, inspectie, werkvoorbereiding en uitbesteding van (complexe/grote) reparatie- en mutatieonderhoud binnen de geldende (beleid)kaders en werkinstructies.

• Voert technische opnames uit en zet vervolgwerkzaamheden (in- en of extern) en zorgt voor inspectie, uitbesteding, uitvoering en oplevering van (grote) projecten in het onderhoud.

• Adviseert betrokkenen bij het uitzetten van inspecties en uitvoerende werkzaamheden bij het uitvoering geven aan bij externe aannemers afgekocht onderhoud.

• Houdt de klant op de hoogte van de voortgang van de werkzaamheden en zorgt voor het uitvoering geven aan verzoeken van zittende huurders voor CV vervanging, WMO, brandschades en ZAV-aanvragen.

• Voert regie op en is verantwoordelijk voor een veilig verloop (volgens wettelijke bepalingen) van reparaties waarbij asbestsanering of onderzoek nodig is.

• Draagt bij uitvoering door derden van reparaties/(niet-afgekochte) mutaties zorg voor aanvraag en beoordeling van offertes voor uit te voeren werk en verstrekt in overleg de opdracht aan de aannemer. Beoordeelt eventueel meerwerk en garantiezaken en bewaakt daarbij de belangen van de organisatie en haar huurders.

• Draagt zorg voor correcte registratie en administratieve en financiële afhandeling.

• Stemt af en doet voorstellen.

• Fungeert als in- en extern aanspreekpunt bij vragen over door hen uitgevoerde technische opnames/inspecties, terugkoppelingen en opdrachtverstrekking.

• Voert overleg met bewonerscommissies en huurders.

• Adviseert bij investeringsprojecten.

2. Toezichthouden op en controleren van de werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor tussentijdse- en steekproefsgewijze controle van de werkzaamheden van de aannemers (coördinatie, toezicht, bewaking planning, controles, kostenbeheersing, voortgangsrapportage, verbetervoorstellen, e.d.).

• Coördineert de werkzaamheden en houdt toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden en bewaakt de voortgang.

• Signaleert problemen vanuit de inspecties en doet voorstellen tot structurele verbetering.

• Houdt bij de uitvoering van werkzaamheden toezicht op zowel contractuele afspraken als wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld ARBO.

• Verantwoordelijk voor communicatie richting huurders/bewoners/omwonenden in relatie tot de uitvoering van het werk.

• Voert (na)controles uit tijdens de uitvoering van het werk bij onderhouds-opdrachten, spreidt deze controles over aannemers en gebieden en hanteert de vastgestelde checklist.

• Stuurt binnen de grenzen van de eigen verantwoordelijkheid op de gewenste kostenbeheersing van het budgetonderhoud.

3. Overige

• Levert gegevens aan ten behoeve van de complexsessie en MJOB, het jaarplan, de begroting en de periodieke managementrapportages.

• Signaleert vanuit de inspecties zwakke plekken in het woningbezit en doet voorstellen tot structurele verbetering en aanpassingen van procedures en beleid.

• Rapporteert over de voortgang van activiteiten.

• Draait in overleg achtervang voor de nooddienst buiten kantoortijden.

• Levert een bijdrage bij huur- en geschillencommissiezaken, schadeclaims (aansprakelijkheids-stelling) en andere juridische geschillen bij onderhoud.

• Doet voorstellen m.b.t. werkterrein (onderhoud, veiligheid, duurzaamheid, strategisch voorraad-beleid, etc.).

• Levert een bijdrage aan het inkoop-/aanbestedingsbeleid.

• Toets wet- en regelgeving i.r.t. complexen/woningen.

• Houdt project- en onderhoud-administraties bij en voert alle correspondentie in relatie tot het werkterrein.

• Participeert in projectteams.

Functie eisen

Kennis en vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau.

• Aantoonbare bouwkundige kennis vereist.

• Aanvullende kennis van / opleiding op het vakgebied.

• Relevante cursussen/trainingen op gebied van huur-bouwrecht en specialistische terreinen zoals asbest, legionella, VCA/ARBO toezicht en energielabel.

• Certificaat asbestdeskundige (theorie en praktijk).

Competenties

• Klantgerichtheid

• Resultaatgerichtheid

• Kwaliteitsgerichtheid

• Voortgangscontrole

• Plannen en organiseren

• Besluitvaardigheid

Arbeidsvoorwaarden