Opzichter

Functie omschrijving

• Bewaakt, controleert en houdt toezicht op het onderhoud en de verhuizingen op basis van samenwerkingsovereenkomsten met aannemers.
• Neemt deel aan en/of organiseert werkoverleggen en neemt deel aan bouwvergaderingen.
• Signaleert afwijkingen in het onderhoudsbeleid.
• Bereidt werk van (technisch) onderhoud voor.
• Plant, controleert en bewaakt de voortgang en kwaliteit van het uitgevoerde onderhoud.
• Voert inspecties uit om de staat en kwaliteit van de woningen/verhuureenheden te beoordelen.
• Signaleert structurele problemen en knelpunten en rapporteert hierover aan de leidinggevende en medewerkers.
• Stelt inspectierapporten op en registreert bevindingen in het systeem.
• Geeft opdracht voor de uitvoering van onderhoud.
• Verzorgd correspondentie en administratie behorende bij het onderhoud.
• Voert diverse overleggen in het kader van coördinatie en operatie.
• Coördineert en stemt af binnen het gebiedsteam, project, VvE, bedrijfsbureau en woonservicepunt (WSP).
• Neemt deel aan de 24 uurs bereikbaarheidsdienst.
• Informeert huurders over onderhoudswerkzaamheden, planning en eventuele overlast.
• Beantwoordt vragen van huurders en biedt technische ondersteuning waar nodig.
• Onderhoudt contact met aannemers, leveranciers en andere externe partijen over de voortgang van werkzaamheden.
• Stemt werkzaamheden af met medewerkers zoals de medewerker sociaal beheer, projectleiders en het bedrijfsbureau.
• Signaleert en bespreekt klachten of knelpunten in de communicatie met betrokken partijen
• Verzorgt terugkoppeling aan huurders na inspecties of onderhoudswerkzaamheden.
• Maakt verslagen van overleggen en communiceert relevante informatie tijdig naar betrokkenen.
• Stimuleert samenwerking en afstemming tussen verschillende disciplines binnen de organisatie
• Stelt proces-verbalen op voor de (deel)opleveringen.
• Houdt cluster- en woningcartotheek bij.
• Verzorgt correspondentie en administratie behorende bij het dagelijks onderhoud
• Maakt opdrachtverstrekkingen.
• Registreert, werkt bij en controleert gegevens in het informatiesysteem.
• Beoordeelt woningmutaties en ZAV’s en verwerkt deze in de daarvoor bestemde systemen

Functie eisen

• Kennis van bouwkunde en bouwmaterialen.
• Kennis van de organisatie en de dienstverlening.
• Kennis van inspectietechnieken en wet- en regelgeving op bouwkundig gebied.
• Vaardig in plannen en organiseren.
• Vaardig in het effectief communiceren met in- en externe contacten.
• Vaardig in het identificeren en oplossen van problemen.

Arbeidsvoorwaarden