Projectondersteuner Digitale Transformatie

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een tijdelijke Projectondersteuner Digitale Transformatie voor 32 - 36 uur per week en voor enkele maanden.

Doel van de rol
De projectondersteuner biedt gestructureerde ondersteuning aan de programmamanager binnen de corporatie bij de voorbereiding, uitvoering, monitoring en borging van DigiThuis-project(en) binnen de corporatie. De rol is belangrijk voor een tijdige, zorgvuldige en goed gedocumenteerde uitvoering van activiteiten aan de zijde van de corporatie.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
1. Ondersteuning overleggen

• Organiseert en notuleert bij interne overleggen.

• Stelt actielijsten op, bewaakt deze en communiceert intern over vervolgacties.

• Borgt goede vastlegging van relevante documentatie in Teams.

• Ondersteunt programmamanager bij een goede interne informatiestroom over het programma.

2. Voortgangsbewaking

• Houdt voortgang van interne taken bij, vraagt actief na bij collega’s en koppelt vertragingen terug aan programmamanager.

• Signaleert knelpunten in planningen en actielijsten.

3. Operationele ondersteuning activiteiten

• Ondersteunt bij opstellen, verzamelen en klaarzetten van benodigde documentatie.

• Inplannen en organiseren van trainingen en overleggen conform planning.

• Verzorgt registratie rondom deelname trainingen, rapporteert/stemt hierover intern (af) en zet vervolgacties in naar aanleiding hiervan.

Verantwoordelijkheden

• Tijdige, volledige en uniforme vastlegging.

• Actieve bewaking van afspraken en interne deadlines.

• Correcte en tijdige interne informatievoorziening.

Functie eisen

Vaardigheden en competenties

• Sterk in plannen, organiseren en structureren

• Proactief, zorgvuldig en communicatief vaardig

• Ervaring met projectmatig werken

• Digitaal vaardig (kennis van o.a. Teams)

• Flexibel, samenwerkingsgericht en stressbestendig