Teammanager Planmatig Onderhoud

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een 'Teammanager Planmatig Onderhoud' voor 32 uur - 36 uur per week voor een periode van 6 maanden.

Hoofdtaak

1. Leidinggeven:

• Geeft leiding aan medewerkers van het team.

• Levert resultaten conform jaarplan, begroting en kwaliteitseisen.

• Coacht en ontwikkelt medewerkers.

• Is verantwoordelijk voor een effectief en efficiënt functionerende afdeling die zich waar nodig aanpast aan de zich ontwikkelende omgeving.

2. Functie specifieke taken:

• Verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van het bezit binnen het vastgestelde budget en zorgt in het onderhoudsproces, in samenwerking, voor een flexibel en klantgerichte aanpak.

• Verantwoordelijk voor de onderhoudsbegroting, financiële onderbouwing van de Planning & Control cyclus en analyses en input voor de rapportages.

• Zorgt dat werkzaamheden zijn uitgevoerd, bewaakt de klanttevredenheid, procesklachten en delegeert klachten in afstemming met de afdeling support.

• Zorgt voor optimale interne- en externe afstemming, samenwerking en vertegenwoordiging (organisatie breed) als het gaat om het uitvoeren van het planmatig onderhoud.

• Verantwoordelijk voor de datakwaliteit van de complexen, waarbij het supportteam ondersteunt.

• Levert in het proces vastgoedsturing input vanuit de afdeling voor de herijking van de complex-visie.

• Zorgt voor aanpassing van het complexplan binnen het proces vastgoedsturing.

3. Resultaten (KPI’s) en bedrijfsvoering:

• Realiseert de inzet van de beschikbare capaciteit, prioriteitenstelling, de zorg voor de kwaliteit en voortgang van het werk en neemt daartoe de noodzakelijke personele, financiële en ove-rige beheerbesluiten.

• Stuurt processen van het vakgebied aan en realiseert een goede planning en verantwoording over de bedrijfsvoering.

• Doet (beleids)voorstellen t.a.v. de standaardisatie van procedures en werkwijzen voor optima-lisering van de werkprocessen.

• Is verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe/ aangepaste werkprocessen, procedu-res en werkwijzen.

• Levert een bijdrage in de optimalisatie en daaruit voortvloeiende projecten om tot het verbe-teren van de bedrijfsvoering te komen.

• Ontwikkelt beleid (tactisch/operationeel) van het eigen team/de afdeling en draagt bij aan de beleidsvorming van de afdeling Vastgoed.

• Verzamelt, controleert en verstrekt gegevens ten behoeve van begroting, (management)rap-portages en het afdelingsbudget.

Algemene opmerking:

Vervangt zo nodig collega's, in geval van ziekte of verlof of springt bij in geval van piekbelasting, ook op taakvelden die niet direct tot de functie behoren.

Functie eisen

Functie-eisen: kennis en vaardigheden

• HBO werk- en denkniveau (bv. Bouwkunde).

• Kennis van bedrijfsvoering aspecten en op het terrein van bouwkundige methoden en technieken, kwaliteitszorg/-bewaking, portefeuille- en assetmanagement en financiële en economische zaken en het proces Vastgoedsturing en zijn/haar rol hierin.

• Certificaat VCA Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden.

• Kennis en ervaring op het gebied van management en leidinggeven.

Competenties

• Aansturen

• Resultaatgerichtheid

• Klantgerichtheid

• Organisatiesensitiviteit

• Externe oriëntatie

• Besluitvaardigheid

Arbeidsvoorwaarden

Schaal L